Manager Shared Services

Geistlich; Wolhusen; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Geistlich in Wolhusen führt Sie in eine Schlüsselposition im Shared Services Umfeld. Als Manager PMO übernehmen Sie das Office für internationale Investitionsprojekte und koordinieren Finanzplanung sowie Controllingprozesse im Bereich Supply Chain & Manufacturing.

Sie arbeiten eng mit SAP-Anwendungen, Kostencontrolling und Stakeholder-Management zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Zusatzausbildungen im Controlling/PMO sowie Erfahrung im PMO und Risikomanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Weiterbildung im Controlling, Projektmanagement oder PMO.
• Erfahrung PMO in Matrixorganisation.
• Erfahrung im Risikomanagement, Stakeholder- und Eskalationsmanagement.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.

Responsibilities

• PMO-Verantwortung für grosse, internationale Investitionsprojekte der Geistlich Pharma AG.
• Koordination der Finanzplanung im Bereich SC&M.
• Leitung des Investitionsantragsprozesses von Antrag bis Abschluss.
• Durchführung des Projektcontrollings innerhalb von SC&M.
• Durchführung des Kostenstellencontrollings innerhalb von SC&M.
• Ansprechperson bei SAP-Fragen zu BANF, Rechnungen, Projekten und Kosten.

Skills

PMO-Erfahrung

Kommunikation

Stakeholder-Management

Risikomanagement

Deutsch & Englisch

SAP-Kenntnisse

MS Office

Präsentationsfähigkeiten

Projektmanagement

Matrixorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Controlling/PMO

Tools

SAP-Kenntnisse

ERP-Systeme

Job description

Job ID: 738

Pensum: 100%

Vertragsart: Unbefristet

Standort: Wolhusen, LU, CH, 6110

Wir verschreiben uns aus Tradition einem Pioniergeist, der die Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Sie engagieren sich für das, was Geistlich zu Spitzenleistungen treibt: die Leidenschaft für Regeneration. Daraus entstehen innovative Medizinprodukte, die Knochen, Knorpel sowie Weichgewebe wiederherstellen. Unser motiviertes Team freut sich auf Sie und die gemeinsame Arbeit in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld mit internationalem Flair.

Es warten interessante Herausforderungen auf dem Weg zur Verwirklichung unserer Vision. Dazu suchen wir Sie als Manager Shared Services

Aufgaben:

• Sie verantworten das Projektmanagement Office (PMO) für grosse beziehungsweise internationale Investitionsprojekte der Geistlich Pharma AG
• Sie koodrdinieren innerhalb vom Bereich Supply Chain & Manufacturing (SC&M) den Finanzplanungsprozesse
• Sie leiten im Bereich SC&M den Prozess der Investitionsanträge – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss
• Sie führen das Projektcontrolling innerhalb von SC&M
• Sie führen das Kostenstellencontrolling innerhalb von SC&M
• Als Ansprechperson unterstützen Sie bei SAP-Fragen zu Bestellanforderungen (BANF), Rechnungen, Projekten und Kosten

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Weiterbildung im Controlling, Projektmanagement oder im Bereich Projektmanagement Office (PMO)
• Erfahrung PMO sowie Zusammenarbeit innerhalb Matrixorganisation
• Erfahrung im projektbezogenen Risikomanagement, sowie Stakeholder- und Eskalationsmanagement
• Sichere, wertschätzende und überzeugende Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Excel-Kenntnisse
• Sicherer Umgang in adressantengerechter Aufbereitung und Visualisierung von Informationen sowie in Erstellung professionellen Präsentationen
• Deutsch und Englisch in in Wort und Schrift

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