Management & Marketing Assistant (m/w/d) – 100 %

Engel & Völkers Ticino; Zug; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Engel & Völkers Schweiz in Zug sucht eine engagierte Person als Management & Marketing Assistant (m/w/d) im 100 %-Pensum. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, übernehmen administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Marketingweiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit, arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher auf Deutsch (englische Kenntnisse von Vorteil) und setzen Marketingthemen eigenverantwortlich um.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Marketing, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten mit Verantwortung.
• Stilsichere Kommunikation und Freude am Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und Übernahme administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben.
• Ansprechperson für Lizenzpartner in der ganzen Schweiz und Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und fachlichen Anliegen.
• Unterstützung unserer Lizenzpartner bei Marketingthemen und Einbringen von Erfahrung und Know-how.
• Sicherstellung der Einhaltung der Corporate Identity, Prüfung von Marketingmassnahmen und konkrete Umsetzungsempfehlungen.
• Koordination verschiedener Aufgaben und Projekte und Gewährleistung einer zuverlässigen Umsetzung.
• Eigene Ideen entwickeln, proaktiv arbeiten und Verantwortung für Aufgaben übernehmen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern zur Stärkung der Servicequalität des Netzwerks.

Skills

Organisationstalent

Projektmanagement

Marketingkenntnisse

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Marketing

Tools

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

Job description

Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisieren gerne, denken mit und haben gleichzeitig ein Gespür für Marketing und Kommunikation? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Als Masterlizenz von Engel & Völkers Schweiz betreuen wir unser Netzwerk aus Lizenzpartnern und Standorten in der ganzen Schweiz. Für unseren Hauptsitz in Zug suchen wir per 01.01.2027 eine engagierte Persönlichkeit als Management & Marketing Assistant (m/w/d) im 100 %-Pensum.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben.
• Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Lizenzpartner in der ganzen Schweiz und unterstützen sie bei administrativen, organisatorischen und fachlichen Anliegen.
• Sie unterstützen unsere Lizenzpartner bei Marketingthemen und bringen dabei Ihre Erfahrung und Ihr Know-how aktiv ein.
• Sie stellen sicher, dass unsere Corporate Identity eingehalten wird, prüfen Marketingmassnahmen und geben konkrete Empfehlungen für deren Umsetzung.
• Sie koordinieren verschiedene Aufgaben und Projekte, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und sorgen für eine zuverlässige Umsetzung.
• Sie bringen eigene Ideen ein, arbeiten proaktiv und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und Projekte.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und tragen damit aktiv zur Servicequalität unseres Schweizer Netzwerks bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Marketing und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Sie denken vernetzt, sind lösungsorientiert und packen gerne selbst mit an. Zudem kommunizieren sie stilsicher und haben Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.
• Sie haben eine offene, kommunikative Persönlichkeit und identifizieren sich mit einem professionellen, internationalen Umfeld.

Das erwartet Sie

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine vielseitige Position mit direktem Austausch mit der Geschäftsleitung und unserem Schweizer Netzwerk. Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung und Ihre Ideen aktiv einzubringen und eigene Projekte mitzugestalten.
• Eine starke Marke: Ein internationales, renommiertes Markenumfeld mit einem starken Netzwerk.
• Moderne Tools: Moderne Systemtools und innovative Marketinglösungen, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie bei fachlichen Weiterbildungen und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung innerhalb des Unternehmens – mit Perspektiven für weitere Verantwortungsbereiche und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Team & Kultur: Ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Zusammenarbeit und einem professionellen, internationalen Umfeld.

Bereit für Ihre eigene Erfolgsgeschichte?

Sie möchten Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und Ihre Marketingaffinität bei Engel & Völkers Schweiz einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.