Management Assistant (80%)

Stäubli; Allschwil; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Parkplätze

Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

Stäubli sucht eine/n Management Assistant zur proaktiven Unterstützung der globalen Geschäftsleitung der ECS Division. Sie koordinieren Termine, erstellen hochwertige Präsentationen und Berichte und arbeiten an Strategie- und Kommunikationsprojekten mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige EA-Erfahrung sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse; MS 365 und moderne Kollaborationstools beherrschen Sie sicher. Flexibles, internationales Umfeld inklusive erwartet.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicherer Umgang in Deutsch und Englisch.
• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder Handelsdiplom; ideal mit Weiterbildung zum Direktionsassistenten/Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant bzw. Geschäftsleitungsassistenz in anspruchsvollem Umfeld.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der globalen Geschäftsleitung und Top-Management in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen.
• Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Verwaltungsrat und Konzernleitung.
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internationalen Veranstaltungen.
• Mitarbeit und Koordination von Projekten in Strategie, Unternehmensentwicklung und Kommunikation.
• Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern.
• Verwaltung vertraulicher Informationen sowie Sicherstellung professioneller Management- und Kommunikationsprozesse in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Projektkoordination

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder Handelsdiplom

Tools

Microsoft 365

Digitale Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Stäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Stäubli ist in 28 Ländern tätig und in 50 Ländern auf vier Kontinenten vertreten. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen Industriesparten umfassende Lösungen und langjährigen Support bieten zu können. Ursprünglich 1892 als kleine Werkstatt in Horgen/Zürich gegründet, ist Stäubli heute ein internationaler Konzern mit Hauptsitz in Pfäffikon, Schweiz.
Stäubli Electrical Connectors entwickelt fortschrittliche Verbindungstechnik und Lösungen auf Basis der zuverlässigen MULTILAM Kontakttechnologie. Im Bereich Photovoltaik ist Stäubli mit seinem Steckverbindersystem MC4 Pionier und Weltmarktführer. Stäubli sorgt in Industrien wie erneuerbare Energien, Industrie- und Automatisierungsanwendungen, Energieübertragung und -verteilung, Bahntechnik, Schweissautomation, Prüf- und Messtechnik, medizinischen Geräten sowie E-Mobility für Verbindungen fürs Leben.

Stellenbeschreibung

Als Management Assistant unterstützen Sie die globale Geschäftsleitung unserer Electrical Connectors (ECS) Division proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft. In dieser vertrauensvollen Schlüsselfunktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe, koordinieren anspruchsvolle Managementaufgaben und tragen aktiv zur internen Kommunikation sowie zur Umsetzung strategischer Projekte bei.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der globalen Geschäftsleitung und des Top-Managements in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
• Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Verwaltungsrat und Konzernleitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internationalen Veranstaltungen
• Mitarbeit und Koordination von Projekten in den Bereichen Strategie, Unternehmensentwicklung und Kommunikation
• Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern
• Verwaltung vertraulicher Informationen sowie Sicherstellung professioneller Management- und Kommunikationsprozesse in Deutsch und Englisch
• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Handelsdiplom, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in und/oder in Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant bzw. Geschäftsleitungsassistenz in einem anspruchsvollen Umfeld
• Ausgeprägte Affinität für Kommunikationsthemen sowie idealerweise Erfahrung in internationalen und multikulturellen Unternehmen
• Unternehmerische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Loyale, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Kompetenz im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf höchster Ebene
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen und moderner digitaler Kollaborationstools
• Deutsch- (C2 Niveau) sowie Englischkenntnisse (C1)in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir:

• Ein global tätiges Schweizer Familienunternehmen mit sehr guter Marktposition und innovativen hochleistungsfähigen Lösungen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und motivierte Mitarbeitende, die mit Ihnen die täglichen Herausforderungen bewältigen
• Die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens als auch die eines internationalen Konzerns
• Die Möglichkeit an zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken
• Viele weitere Benefits wie flexible Arbeitszeiten, vielfältiges internes Weiterbildungsangebot, Parkplätze, zusätzliche Brückentage, moderne Arbeitsplätze und vieles mehr