Logistics Manager

Mercury; Zürich; Presencial; CHF 110.000 - 160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mercury sucht einen Logistikmanager, der die gesamte Projektlogistik steuert – vom Lieferanten bis zur Entladung vor Ort. Sie planen Lieferungen, koordinieren Verkehrswege und führen wöchentliche Meetings durch, um den Campus zugang und die Abfahrten zu optimieren.

Sie arbeiten eng mit Planern und dem Mercury-Projektteam zusammen, sichern Baustellensicherheit und führen Dokumentationen wie das Anlagenlogbuch. Reisebereitschaft und SAP-Kenntnisse sind erforderlich.

Formación

• Directly related progressive experience with successful track record of ensuring that cost effective, quality goods and equipment are delivered on-time to meet business requirements.
• Previous experience in Construction Operations.
• Degree or tertiary qualification in related field or equivalent work experience.
• Computer literate – Microsoft Office
• Travel will be required for this position.
• Knowledge of international procurement, logistics and industry practices, laws, and regulations.
• thinking creatively, problem identification and resolution
• Project planning and implementation
• SAP Software System experience

Responsabilidades

• Strategische Planung und Steuerung der gesamten Projektlogistik, von Lieferanten/Anbietern über Transport bis hin zur Entladung vor Ort.
• Lieferungen vor Ort im Vergleich zum Zeitplan nachverfolgen und überwachen; PSR nutzen, um Termineinhaltung sicherzustellen.
• Koordinierung von Logistik- und Verkehrsmanagementwegen für Lieferungen zur Baustelle.
• Wöchentliche Meetings mit Beteiligten zur Prüfung von Zugang und Ausgang auf dem Campus.
• Zusammenarbeit mit Planern, um Straßen höchsten Ansprüchen zu genügen.
• Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Projektteam managen.
• Lagerung von Materialien und deren Verteilung auf dem Gelände organisieren.
• Lieferanten und Subunternehmer zur Beschaffung benötigter Anlagen, Geräte und Materialien kontaktieren.
• Aktuelles Anlagenlogbuch führen (Miet-/Kaufdaten, Rückgabedaten, Reparaturbedarf).
• Baustellenbetrieb managen, Lieferung termingerecht planen und kontrollieren.
• Ticketing-System für Anlieferungen implementieren; Spediteure nur mit Vorankündigung zulassen.
• Sicherstellen, dass Sicherheitspersonal effizient arbeitet und Verantwortlichkeiten kennt.
• Subunternehmer steuern, um praktikablen Verkehrsmanagementplan einzuhalten.
• Tägliche Leitung der Subunternehmer in der Baustellenlogistik.
• Kostenmanagement bei Anlagen-/Geräteverwaltung, Außerbetriebnahme sicherstellen.
• Budgetmanagement der Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit QS.
• Unterkunft vor Ort, Vermietung von Anlagen und Geräten, Lagerung, Sicherheitspersonal.
• Baustellenpersonal beaufsichtigen, coachen und schulen.
• Lösungsentwicklung in Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern.
• Projektmanagement: klare Ziele, Anforderungen und Triple Constraint (Kosten, Zeit, Qualität).

Conocimientos

Project logistics

Construction operations

Travel

MS Office

Educación

Degree or tertiary qualification in related field

Herramientas

SAP Software System

Descripción del empleo

Logistikmanager

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Logistics Manager, Zurich, Switzerland

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

• Strategically plan and manage all Project Logistics, from Supplier/vendor to transportation to off-loading on site.
• Follow up and track site deliveries against the schedule. Use the PSR (Procurement Schedule Report) to ensure supplier/vendor deliveries conform to schedule.
• Co – ordinate site logistic sand traffic management routes for deliveries to site.
• Hold weekly stakeholder meetings to review access and egress on campus.
• Engage with designers to ensure roads are top specification.
• Management of Site Safety in conjunction with Mercury Project Team, including site set up, and ensuring the safe and logical operation of site vehicles.
• Organise and monitor the storage of materials and their distribution across the site.
• Liaise and negotiate with suppliers and Sub-contractors procuring required plant, equipment and materials.
• Maintain an up to date plant log including hire or purchase dates, off-hire dates and repair requirements. Generally maintain accurate records using on site system Eida where possible.
• Manage the operation of the site, scheduling and controlling all site deliveries.
• Implementing a ticketing system for site deliveries, ensuring that no access is granted to any haulier without prior notice.
• Ensuring that site security operate efficiently and understand their responsibilities.
• Manage Sub-contractors ensuring that they maintain a workable traffic management plan.
• Day to day direction of Sub-contractors with respect to site logistics.
• Management of all costs associated with Plant/equipment Management ensuring Off-Hire of equipment when not in use.
• Management of Site Set Up budgets with the QS including:
• Site Accommodation
• Plant and Equipment hire
• Storage facilities
• Security and Compound Management staff
• Supervise, coach and train site staff
• Developing a solution how to resolve above requirements based on collaboration with relevant business partners, internal and external
• Key project management responsibilities include creating clear and attainable project objectives, building the project requirements, and managing the triple constraint for projects which are cost, time, and quality

Essential Criteria For The Role

• Directly related progressive experience with successful track record of ensuring that cost effective, quality goods and equipment are delivered on-time to meet business requirements.
• Previous experience in Construction Operations.
• Degree or tertiary qualification in related field or equivalent work experience.
• Computer literate – Microsoft Office
• Travel will be required for this position.
• Knowledge of international procurement, logistics and industry practices, laws, and regulations.
• thinking creatively, problem identification and resolution
• Project planning and implementation
• SAP Software System experience

Mercury is an equal opportunities employer

Logistikmanager

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten Der Stelle

• Strategische Planung und Steuerung der gesamten Projektlogistik, von Lieferanten/Anbietern über Transport bis hin zur Entladung vor Ort.
• Die Lieferungen vor Ort im Vergleich zum Zeitplan nachverfolgen und überwachen. Nutzen Sie den PSR (Procurement Schedule Report), um sicherzustellen, dass die Lieferungen der Lieferanten/Anbieter dem Zeitplan entsprechen.
• Koordinierung der Logistik- und Verkehrsmanagementwege für Lieferungen zur Baustelle.
• Halten Sie wöchentliche Treffen mit den Beteiligten ab, um den Zugang und den Ausgang auf dem Campus zu überprüfen.
• Arbeiten Sie mit den Planern zusammen, um sicherzustellen, dass die Straßen höchsten Ansprüchen genügen.
• Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Projektteam, einschließlich der Einrichtung der Baustelle und der Gewährleistung des sicheren und logischen Betriebs der Baustellenfahrzeuge.
• Organisieren und überwachen Sie die Lagerung von Materialien und deren Verteilung auf dem Gelände.
• Die Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten und Subunternehmern zur Beschaffung der benötigten Anlagen, Geräte und Materialien.
• Führen Sie ein aktuelles Anlagenprotokoll mit Angaben zu Miet- oder Kaufdaten, Rückgabedaten und Reparaturbedarf. Führen Sie nach Möglichkeit genaue Aufzeichnungen mithilfe des hauseigenen Systems Eida.
• Den Betrieb des Standorts managen, einschließlich Planung und Kontrolle aller Lieferungen.
• Einführung eines Ticketsystems für Baustellenanlieferungen, um sicherzustellen, dass keinem Spediteur ohne vorherige Ankündigung Zugang gewährt wird.
• Sicherstellen, dass die Sicherheitskräfte vor Ort effizient arbeiten und ihre Verantwortlichkeiten kennen.
• Die Subunternehmer sind so zu steuern, dass sie einen praktikablen Verkehrsmanagementplan einhalten.
• Tägliche Steuerung der Subunternehmer in Bezug auf die Baustellenlogistik.
• Management aller mit der Anlagen-/Geräteverwaltung verbundenen Kosten, um die Außerbetriebnahme der Geräte bei Nichtgebrauch sicherzustellen.
• Verwaltung der Budgets für die Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem QS, einschließlich:
• Unterkunft vor Ort
• Vermietung von Anlagen und Geräten
• Lagermöglichkeiten
• Sicherheits- und Geländemanagementpersonal
• Beaufsichtigen, coachen und schulen Sie das Baustellenpersonal
• Entwicklung einer Lösung zur Erfüllung der oben genannten Anforderungen in Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Geschäftspartnern
• Zu den wichtigsten Aufgaben im Projektmanagement gehören die Formulierung klarer und erreichbarer Projektziele, die Erstellung der Projektanforderungen und die Steuerung der drei Projektbeschränkungen: Kosten, Zeit und Qualität

Wesentliche Kriterien Für Die Stelle

• Direkt damit verbundene, progressive Erfahrung mit einer nachweislichen Erfolgsbilanz bei der Sicherstellung, dass kosteneffektive, qualitativ hochwertige Waren und Ausrüstungen termingerecht geliefert werden, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
• Vorerfahrung im Bereich Bauabwicklung.
• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Computerkenntnisse – Microsoft Office
• Für diese Position sind Reisetätigkeiten erforderlich.
• Kenntnisse der internationalen Beschaffungs-, Logistik- und Branchenpraktiken, Gesetze und Vorschriften.
• kreatives Denken, Problemerkennung und Problemlösung
• Projektplanung und -durchführung
• SAP-Software-Systemerfahrung

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.