Commercial Manager

Mercury GmbH; Zürich; On-site; CHF 180,000 - 280,000; Full time

Job summary

Mercury GmbH sucht eine/n Kaufmännischen Leiter zur Steuerung von Budgets, Verträgen und Ausschreibungen in Zürich. Sie arbeiten eng mit Projektmanagement, Einkauf und Finanzabteilung zusammen, um wirtschaftlich vorteilhafte Ergebnisse zu erzielen.

Der ideale Kandidat besitzt fundierte Erfahrung im Baubetrieb, Mengenermittlung und Vertragsrecht. Die Position erfordert Führungsverantwortung in großen Projekten und bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im QS/Kaufmännische Tätigkeit, ideal in Führungspositionen bei Großprojekten/Rechenzentren.
• Vorerfahrung im Baubetrieb ist von Vorteil.
• Qualifikation im Mengenermittlung oder vergleichbare ingenieurtechnische Kompetenz.
• Gutes Rechtsbewusstsein und Beurteilung von Vertragsdokumenten.

Responsibilities

• Prüfung von Angebots- und Baukostenbudgets zur Einhaltung der Margen.
• Beratung von Projektmanagern zu administrativen Aspekten, einschließlich Lohnkostenzuschüssen und Prognosemethoden.
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Ausschreibungen gemäß Vergabe- und Budgetrichtlinien steuern.
• Monatliche Kostenberichte/Abschlussprüfungen zur Margen absicherung.
• Abstimmung mit der Finanzabteilung und Mitwirkung an Verträgen/Ausschreibungen.

Skills

Vertragswesen

Kostenkontrolle

Projektsteuerung

Risikomanagement

Education

Mengenermittlung

Ingenieur mit kaufmännischer Verantwortung

Job description

Kaufmännischer Leiter

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

• Prüfung aller Angebots- und Baukostenbudgets zur Sicherstellung der strikten Einhaltung der vereinbarten Margen
• Beratung von Projektmanagern, Mengenermittlern und Verwaltungsmitarbeitern zu administrativen Aspekten, einschließlich Baustellenanweisungen, optimaler Lohnkostenzuschüsse, genauer Prognosemethoden und der Sicherung von Gewinnmargen.
• Eng mit der Einkaufsabteilung zusammenarbeiten, um den Beschaffungsprozess von Anfang bis Ende zu steuern und sicherzustellen, dass das Ausschreibungsverfahren den Unternehmensrichtlinien in Bezug auf die „Vergabeberechtigung“ sowie den Unterauftragnehmerverträgen entspricht und im Rahmen des Budgets bleibt.
• Überwachung der Erstellung interner monatlicher Kostenberichte / Monatsabschlussprüfungen, um die Einhaltung der validierten Margen sicherzustellen.
• Vollständige Abstimmung mit der Finanzabteilung des Geschäftsbereichs.
• Beteiligen Sie sich an der Erstellung und Prüfung von Verträgen und Ausschreibungen, um wirtschaftlich vorteilhafte Ergebnisse für ein Bauprojekt zu erzielen und Risiken zu minimieren.
• Bewertung und Vereinbarung von Änderungen bei Subunternehmern und Lieferanten
• Sicherstellen der Einhaltung des Vertragsprogramms/Zeitplans
• Verwaltung der Vorbereitung und Einreichung von Anträgen auf Zwischenzahlungsbescheinigungen sowie der entsprechenden Abstimmung mit dem Kundenvertreter
• Verwaltung des Versicherungsbedarfs und der Schadensregulierung von Bauprojekten, einschließlich Haftpflicht-, Berufshaftpflicht- und Vertragsversicherungen.
• Streitbeilegung und/oder Bearbeitung von Ansprüchen aktiv steuern, falls diese in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter/externen Beratern auftreten
• Prüfen Sie sämtliche eingehende Korrespondenz von Arbeitgebern, dem Designteam und/oder Subunternehmern, um vertragskritische Punkte zu identifizieren und Antworten einzuleiten.
• Verwalten Sie den Projekt-Cashflow jedes Projekts in Abstimmung mit der Finanzabteilung
• Stellen Sie sicher, dass das Projektteam alle internen Verfahren gemäß der mit der Mercury Group vereinbarten Befugnismatrix einhält
• Einrichtung und Pflege des Risiko- und Chancenmanagementprozesses für das Projekt.
• Pflegen und erhalten Sie enge Beziehungen zu Kunden, Subunternehmern, Lieferanten und Beratern.
• Arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitern und dem Management im Vertriebsbereich zusammen und unterstützen Sie diese gegebenenfalls
• Empfehlungen an leitende Projektmitarbeiter zu kommerziellen und vertraglichen Fragen aussprechen, die mit dem jeweiligen Projekt zusammenhängen.
• Überwachen und gewährleisten Sie, dass vor Ort bei allen Aktivitäten mit kommerziellen Auswirkungen die korrekten Verfahren eingehalten werden.
• Stellen Sie sicher, dass alle Verträge ordnungsgemäß verwaltet werden, einschließlich etwaiger Mitteilungen und Vertragsschreiben, sofern dies zur Risikominderung für Mercury Engineering erforderlich ist.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen, intern wie extern bei Mercury, sind unerlässlich
• Alle weiteren mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

• Der ideale Kandidat verfügt über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich QS/Kaufmännische Tätigkeit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in einer kaufmännischen Führungsposition bei Großprojekten/Rechenzentren
• Vorerfahrung im Bereich Baubetrieb.
• Berufliche Qualifikation im Bereich Mengenermittlung oder erfahrener Ingenieur mit kaufmännischer Verantwortung.
• Gutes Rechtsbewusstsein und Kompetenz bei der Beurteilung von Vertragsdokumenten und Vertragsanforderungen.

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.