Project Director

Mercury GmbH; Zürich; On-site; CHF 140,000 - 180,000; Full time

Job summary

Mercury GmbH in Zürich sucht eine erfahrene Projektleiterin bzw. einen erfahrenen Projektleiter zur Leitung komplexer Bau- und Ingenieurprojekte.

Sie steuern das Projektteam, arbeiten eng mit dem Kundenteam zusammen und sorgen für termin- , kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung. Neben der Führung des Kernprojektmanagementteams entwickeln Sie die Vision, setzen Ziele, definieren Prozesse, überwachen KPIs und stellen die Einhaltung von EHS-Anforderungen sicher.

Qualifications

• Ingenieurstudium oder anerkannte Berufsausbildung abgeschlossen.
• Mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Leitung großer Bauprojekte als Generalunternehmer.
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung in digitalen Planungstools und Reporting (Power BI).

Responsibilities

• Leitung und Koordination aller Projektaktivitäten und Schnittstelle zum Kundenteam.
• Planung, Steuerung und Reporting von Budget, Termine und Qualität.
• Sicherstellung der EHS-Standards und Compliance im gesamten Projekt.
• Durchführung wöchentlicher Meetings und Erstellung von Projektstatusberichten.
• Förderung digitaler, kollaborativer Planungsprozesse.

Skills

Teamführung

Projektmanagement

Kommunikation

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Detailorientierung

Education

Ingenieurstudium oder anerkannte Berufsausbildung

Tools

Power BI

Job description

Projektleiter

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Aufgabenbereich:

Diese Person berichtet an den BU Management and Operations Director und arbeitet selbstständig und eigeninitiativ. Sie werden für die Leitung und Koordination aller Aspekte des Projekts verantwortlich sein, soweit diese mit dem Projektumfang zusammenhängen.

Diese Person leitet und steuert das Projektteam und ist die Schnittstelle zum Kundenteam. Sie legt klare Vorgaben und Erwartungen für die sichere, termingerechte und budgetkonforme Fertigstellung des vollständig integrierten Bauprojekts fest. Das Kernprojektmanagementteam, zu dem Sie eine Schlüsselrolle spielen, wird die Vision entwickeln, die Führung übernehmen, Ziele festlegen, Prozesse und Verfahren erstellen, die Qualität managen und die Einhaltung aller EHS-Anforderungen in allen Projekten sicherstellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle:

Wöchentliche Treffen

• Planen und leiten Sie ein Meeting mit Ihrem Team, dem Designteam und dem Kunden.
• Verfolgen Sie alle offenen Punkte und sorgen Sie für deren zeitnahen Abschluss.
• Nehmen Sie an den EHS- und QA-Meetings teil und bringen Sie sich aktiv ein.
• Nehmen Sie an den morgendlichen Whiteboard- und den abendlichen Terminplanungsbesprechungen teil.
• Leitung und Durchführung wöchentlicher Sitzungen zur digitalen kollaborativen Planung (DCP) über alle Disziplinen hinweg, um eine klare Identifizierung von Einschränkungen, Verpflichtungen, kritischen Pfadaktivitäten und Wiederherstellungsmaßnahmen zu gewährleisten.
• Überprüfen Sie die Projekt-KPIs wöchentlich und ergreifen Sie Gegenmaßnahmen, wenn die Leistungstrends unter die Projektziele fallen.
• Leiten Sie bei Bedarf Workshops zur Wiederherstellung des Programms, um Projektmeilensteine und Kundenverpflichtungen aufrechtzuerhalten.

Wöchentliche Prüfungen

• Umsetzung des Mercury-Projekt-Auditplans.
• Überprüfen Sie wöchentlich die Projekt-Audits und besprechen Sie offene Punkte mit Ihrem Team.
• Besprechen Sie die Ergebnisse und Trends mit Ihrem Bauleiter, Ihrem Team und den Geschäftsbereichsleitern.
• Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der Prüfung allen Beteiligten klar und verständlich mitgeteilt werden.
• Alle offenen Prüfungsfeststellungen sollen umgehend abgeschlossen werden.
• Sicherstellen, dass die Kennzahlen zur Prüfungsleistung monatlich überprüft und berichtet werden, wiederkehrende Trends identifiziert und Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden.

EHS-Warnungen

• Stellen Sie sicher, dass alle EHS-Warnmeldungen effektiv kommuniziert werden.
• Beteiligen Sie sich an Kampagnen, die zur Berücksichtigung der Warnungen durchgeführt werden – TBTs, Stand-downs, Demonstrationen.
• Sicherstellung der Arbeitskräftebeteiligung.
• Die Zero-Harm-Kultur von Mercury fördern, indem sichtbare Sicherheitsführungsaktivitäten geleitet und ein proaktives Risikomanagement bei allen Projektaktivitäten sichergestellt werden.
• Sicherstellen, dass die EHS-Leistungskennzahlen erreicht und kontinuierlich verbessert werden.

Quecksilberverfahren

• Stellen Sie sicher, dass die Mercury-Verfahren in Ihrem Projekt vorhanden sind und eingehalten werden.
• Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team die Projektspezifikationen und -dokumentation vollständig geprüft und verstanden haben.
• Planen Sie die Beschaffung und stellen Sie sicher, dass die technischen Entwicklungen termingerecht abgeschlossen werden.
• Stellen Sie sicher, dass alle Materialaufstellungen vollständig sind, um sie mit den Preisangaben der Subunternehmer vergleichen zu können.
• Überprüfen Sie die Qualität der Ergebnisse und fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen.
• Regelmäßige Teilnahme an geplanten Meetings, TBTs, SLTs und DABSs.
• Gewährleisten Sie die vollständige Einhaltung der Verfahren von Mercury Digital Delivery, BIM, Inbetriebnahme und Projektsteuerung.
• Die Nutzung digitaler Tools, Dashboards und Power BI-Berichte soll vorangetrieben werden, um die Projekttransparenz und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Kundengespräche

• An Kundengesprächen teilnehmen.
• Setzen Sie sich beim Kunden für einen konsequenten QEHS-Ansatz ein.
• Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren.
• Teilen Sie die Mercury-Berichte, die sowohl positive als auch negative Aspekte hervorheben.
• Identifizieren und kommunizieren Sie, wo sich der Ansatz des Kunden ändern muss.
• Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen auf Führungsebene, wobei als primärer Eskalationspunkt für Projektabwicklungsfragen fungiert wird.
• Führen Sie strategische Gespräche mit dem Kunden über Programm-, Geschäfts-, Risiko- und Lieferleistung.

Ausbildung

• Bieten Sie Schulungen für Ihr Team und Ihre Subunternehmer an.
• Standards für die Schulungsanforderungen für Mitarbeiter von Mercury und Subunternehmern festlegen.
• Entwicklung von Nachfolgeplanungs- und Mentoringprogrammen für wichtige Projektleitungspositionen.
• Förderung der kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung und der digitalen Kompetenz in allen Projektteams.

Wöchentlicher Projektbericht

• Besprechen Sie den wöchentlichen Projektfortschritt mit dem Projektplaner und setzen Sie Strategien um, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan bleibt.
• Ausgabe des Projektberichts.
• Überprüfen Sie die führenden und nachlaufenden KPIs und kommunizieren Sie Korrekturmaßnahmen an das Projektteam.
• Erstellung monatlicher Managementberichte über die Leistung in den Bereichen Programm, Kommerzielles, Sicherheit, Qualität, Beschaffung, Risiko und Kundenzufriedenheit.

Wochenplaner

• Nutzen Sie die Projektvorschau, um das Projekt voranzutreiben.
• Stimmen Sie sich mit den verschiedenen Projektteams ab, um sicherzustellen, dass Ihre Termine eingehalten werden können.
• Besprechungen mit Subunternehmern.
• Sicherheitsspaziergänge.
• Client-Schnittstelle.
• Förderung digitaler, kollaborativer Planungsprozesse zur Verbesserung der Arbeitsproduktivität, der Arbeitsablaufplanung und der Projektplanungssicherheit.
• Im Rahmen des kollaborativen Planungsprozesses sollte sichergestellt werden, dass alle Projektbeschränkungen identifiziert, zugewiesen und bis zum Abschluss verfolgt werden.
• Leiten und unterstützen Sie Ihr Projektteam.
• Richten Sie Ihre Erwartungen an den Projektanforderungen aus.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Erwartungen klar verstanden werden.
• Ermächtigen Sie Ihren Bauleiter, eine funktionale Baustelle einzurichten.
• Setzen Sie klare Erwartungen und verfolgen Sie den Fortschritt anhand von KPIs.
• Führung und strategische Ausrichtung aller Projektfunktionen, einschließlich Bau, Vertrieb, Planung, Design, Qualitätssicherung/Qualitätskontrolle, Inbetriebnahme und EHS.
• Etablierung einer Hochleistungskultur, die auf Verantwortlichkeit, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert.
• Gewährleisten Sie eine effektive Ressourcenplanung und Nachfolgeplanung über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
• Alle weiteren mit dieser Position verbundenen Aufgaben.

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

• Ingenieurstudium oder anerkannte Berufsausbildung
• Mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Leitung großer Bauprojekte als Generalunternehmer.
• Gründliche Kenntnisse der Softwarepakete für Tiefbau, Tragwerksplanung und Architektur
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten, wo dies erforderlich ist.
• Die Fähigkeit, ein Team effizient zu führen, indem Erwartungen formuliert, Aufgaben delegiert und Leistungsbeurteilungen durchgeführt werden.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Computerkenntnisse,
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten zu verfügen.
• große Liebe zum Detail
• Gute Teamfähigkeit

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.