Leitungsassistenz & Projektleitung – Spezialprojekte

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Luzern

Vor Ort

CHF 60.000 - 120.000

Teilzeit

Vor 8 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

Der Kanton Luzern sucht eine engagierte Fachperson für Führungsunterstützung und Projektleitung im Baumanagement. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung für administrative, organisatorische und fachliche Fragestellungen und leiten Budgetprozesse sowie den Jahresabschluss.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, gestalten Qualitätsmanagement mit und unterstützen die digitale Weiterentwicklung.

Qualifikationen

Ausbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder tertiäre Ausbildung.
Mehrere Jahre Berufserfahrung in Unterstützung auf oberer Führungsebene.
Hohes Dienstleistungsbewusstsein, Eigenmotivation und Verantwortungsgefühl.

Aufgaben

Zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung für administrative, organisatorische und fachliche Fragen.
Schaffung von Entscheidungsgrundlagen durch Kennzahlen, Steuermonitorings, Projektcontrolling und Ressourcenplanung.
Leitung von Budgetierungsprozessen und Jahresabschluss in der Abteilung; Qualität sicherstellen.
Koordinierte Schnittstelle für effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Anspruchsgruppen; Vorbereitung komplexer Korrespondenz.
Unterstützung der digitalen Weiterentwicklung und IT-Schnittstellenfunktion als Power-User.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Projektmanagement

ICT-Kenntnisse

Deutsch (Stilsicher)

Ausbildung

Direktionsassistent/in eidg. Fachausweis

Ausbildung tertiärer Stufe

Tools

Power-User IT

ICT-Schnittstelle

Jobbeschreibung