Leitung Geschäftsstelle Basel – Führung & Freiwilligenarbeit

Verein Tele-Hilfe Basel / Die Dargebotene Hand Basel; Basel; Sur place; CHF 120 000 - 180 000; Plein temps

Résumé du poste

Die Dargebotene Hand Basel sucht eine leitende Geschäftsstellenführung zur operativen Leitung, Personalführung und Qualitätssicherung der täglichen Arbeit. Sie gestalten Zusammenarbeit, Reporting und strategische Vorgaben aktiv mit.

Sie verantworten Budget, Finanzen und Jahresabschluss in Kooperation mit externem Treuhänder, entwickeln Fundraising-Beziehungen und vertreten die Organisation gegenüber Behörden und Partnern, während Sie eng mit rund 50 Freiwilligen arbeiten.

Qualifications

• Nachweisbare Führungserfahrung, idealerweise in einer kleineren Organisation, Geschäftsstelle oder vergleichbaren Führungsfunktion.
• Ausgeprägte organisatorische Stärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Themen konsequent zum Abschluss zu bringen.
• Vernetztes und analytisches Denken verbunden mit hoher Umsetzungsstärke und sicherem Umgang mit wechselnden Anforderungen.
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz mit klarem und wertschätzendem Führungsverständnis, guter Selbstführung, sicherem Auftreten und der Fähigkeit, Mitarbeitende und Freiwillige einzubeziehen und zu befähigen.
• Erfahrung im Freiwilligenmanagement oder in der Führung und Begleitung freiwillig engagierter Menschen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für die Besonderheiten einer stark durch Freiwilligenarbeit getragenen Organisation.
• Fähigkeit, unterschiedliche Erwartungen und anspruchsvolle Gesprächssituationen sicher, verbindlich und wertschätzend zu moderieren.
• Gutes Verständnis für Finanzen, Budgetierung und organisatorische Steuerung.
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch sowie sicherer Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln.

Responsabilités

• Operative Leitung der Geschäftsstelle sowie Verantwortung für Führung, Koordination und Qualitätssicherung der laufenden Arbeit.
• Personelle Führung der Mitarbeitenden und Weiterentwicklung einer klaren und verlässlichen Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsstelle.
• Umsetzung der strategischen und organisatorischen Vorgaben des Vorstands sowie regelmässiges Reporting und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
• Verantwortung für Budget, laufende Finanzen und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder und der Revisionsstelle.
• Institutionelles Fundraising sowie Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Stiftungen, Kirchen, Kantonen und weiteren Finanzierungspartnern.
• Betreuung und Weiterentwicklung kantonaler Leistungsverträge.
• Vertretung der Tele-Hilfe Basel gegenüber Behörden, Dachverband, Partnerorganisationen, Medien und weiteren Anspruchsgruppen.
• Vernetzung und Zusammenarbeit mit Institutionen des sozialen Basel sowie Mitarbeit in relevanten Arbeitsgruppen.
• Enge und wertschätzende Zusammenarbeit mit dem Team der rund 50 freiwilligen Mitarbeitenden sowie Sicherstellung guter Rahmenbedingungen für die Freiwilligenarbeit.
• Weiterentwicklung klarer Prozesse, Zuständigkeiten und interner Abläufe.
• Koordination wiederkehrender administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Unterstützung des Vorstands bei Sitzungen, Berichterstattung und Gremienarbeit.

Description du poste

Die Dargebotene Hand Basel sucht eine leitende Geschäftsstellenführung zur operativen Leitung, Personalführung und Qualitätssicherung der täglichen Arbeit. Sie gestalten Zusammenarbeit, Reporting und strategische Vorgaben aktiv mit.

Sie verantworten Budget, Finanzen und Jahresabschluss in Kooperation mit externem Treuhänder, entwickeln Fundraising-Beziehungen und vertreten die Organisation gegenüber Behörden und Partnern, während Sie eng mit rund 50 Freiwilligen arbeiten.