Leitung Finanzen, Administration & IT 80 - 100% (m/w/d)

Vereinigung St. Michael; Adetswil; On-site; CHF 150,000 - 190,000; Full time

Job summary

Vereinigung St. Michael in der Zürcher Oberlandregion sucht eine leitende Persönlichkeit als Leiter Finanzen, Administration & IT. Sie tragen die Gesamtverantwortung für Finanzen, Rechnungswesen, Administration und IT und berichten an die Gesamtleitung.

Sie gestalten Budgetierung, Controlling, Liquidität und Berichte nach Swiss GAAP FER. Zudem führen Sie das Team, treiben Digitalisierung voran und arbeiten eng mit Behörden, Revisionsstellen und Stakeholdern zusammen.

Qualifications

• Abschluss im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Führungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse in Swiss GAAP FER und Abacus.
• IT‑Affinität und Interesse an digitalen Prozessen.
• Unternehmerisches Denken und Fähigkeit, Finanzzusammenhänge verständlich zu vermitteln.
• Identifikation mit dem sozialen Auftrag der Institution.
• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen der Organisation.
• Budgetierung, Liquiditätsmanagement und Controlling.
• Führung des Bereichs Finanzen, Administration und IT.
• Entwicklung und Optimierung von Finanzprozessen.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Revisionsstellen und Stakeholdern.
• Mitwirkung an Digitalisierung, Datenschutz und internen Prozessen.

Skills

Führungserfahrung

Unternehmerisches Denken

IT‑Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Vermittlung finanzieller Zusammenhänge

Education

Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

Abacus

Swiss GAAP FER

Job description

Leitung Finanzen, Administration & IT 80 - 100% (m/w/d)

Vielfalt leben. Zukunft gestalten.

Die Vereinigung St. Michael im Zürcher Oberland besteht aus einem Schulheim und vier Erwachsenenbetrieben. Wir bieten Menschen mit besonderem Bildungs- und Begleitungsbedarf Schul-, Ausbildungs-, Wohn- und Arbeitsplätze.

Für diese zentrale Schlüsselposition als Mitglied der Gesamtleitung suchen wir auf den 1. März 2027 eine Persönlichkeit, die Zahlen genauso gut versteht, wie Menschen und die unternehmerische Verantwortung mit einer sinnstiftenden Aufgabe verbinden möchte.

Leitung Finanzen, Administration & IT 80 - 100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie tragen die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen der gesamten Organisation und stellen eine verlässliche Rechnungslegung und das Reporting nach Swiss GAAP FER und den kantonalen Vorgaben (VSA, AJB, KSA, IV) sicher.
• Sie verantworten Budgetierung, Liquiditätsmanagement und Controlling und schaffen fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Gesamtleitung und den Vorstand.
• Sie führen den Bereich Finanzen, Administration (inkl. Personaladministration) und IT personell und fachlich und packen auch selber im Alltag mit an.
• Sie hinterfragen bestehende Abläufe konstruktiv und entwickeln gemeinsam mit den beteiligten Stellen klare und effiziente Finanzprozesse weiter.
• Sie steuern gemeinsam mit unserem Broker das Versicherungswesen sowie die Zusammenarbeit mit den Behörden, Revisionsstellen und weiteren Anspruchsgruppen.
• Sie gestalten Digitalisierung, Datenschutz und interne Prozesse aktiv mit.Sie bringen sich als Mitglied der Gesamtleitung aktiv in strategische Fragestellungen und die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation ein.

Das bringen Sie mit

• Eine höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder in Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie gute Kenntnisse in Budgetierung und Controlling.
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen.
• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung; Erfahrungen mit Swiss GAAP FER und Abacus sind von Vorteil.
• Eine gute IT-Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung administrativer und digitaler Prozesse.
• Unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln.
• Eine wertschätzende, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich mit dem sozialen Auftrag unserer Institution identifizieren kann.
• Eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen.

Unser Angebot

• Eine vielseitige Führungsfunktion eines selbständigen Teams mit breitem Wirkungsgebiet.
• Zusammenarbeit in einer werteorientierten Organisation mit engagierten Fachpersonen.
• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Selbstständigkeit.
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe, die wirtschaftliche Professionalität und gesellschaftliche Wirkung verbindet.
• Die Möglichkeit, die Zukunft der Vereinigung St. Michael aktiv mitzugestalten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen und ein Arbeitsplatz mit der besten Aussicht in Adetswil im Zürcher Oberland.

Gerne beantworte ich Ihre Fragen

Kathrin Bachmann (aktuelle Stelleninhaberin)
Leitung Finanzen, Administration & IT
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