Leitung Administration Finanzen & IT (m/w/d)

ACCA Careers; Luzern; On-site; CHF 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

ACCA Careers sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling, Administration, IT, Qualitätsmanagement sowie Governance-Themen. Sie agieren als Sparringpartner der Geschäftsleitung und gestalten die organisatorische und wirtschaftliche Weiterentwicklung aktiv mit.

Sie verbinden strategisches Denken mit operativer Umsetzungskompetenz, bringen mehrjährige Führungs­erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit und arbeiten verlässlich in der Region

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Controlling und betriebswirtschaftlicher Steuerung.
• Erfahrung in IT, Digitalisierung und Prozessmanagement.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Finance, Controlling, Administration, IT, Qualitätsmanagement sowie Governance.
• Sparringpartner der Geschäftsführung und Mitgestaltung der Strategie.
• Leitung und Weiterentwicklung der Unternehmensprozesse sowie des Responsibilitätsrahmens.

Skills

Führungskompetenz

Strategische Planung

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Teamführung

Education

Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis)

Tools

SAP FI/CO

BI-Tools

IT-Management-Tools

Job description

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Administration, IT, Qualitätsmanagement sowie Governance-Themen. Sie agieren als Sparringpartner der Geschäftsführung und gestalten die organisatorische und wirtschaftliche Weiterentwicklung der Institution aktiv mit.

Dabei verbinden Sie strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke in Nottnottwil.

Kundendetails

Unsere Kundin ist eine etablierte und werteorientierte Organisation im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, nachhaltige Entwicklung und moderne Dienstleistungen bietet sie ihren Mitarbeitenden ein professionelles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Organisation mitzuwirken.

Stellenbeschreibung

Finanzen & Controlling

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Betriebsbuchhaltung
• Steuerung von Budget-, Forecast- und Jahresabschlussprozessen
• Erstellung und Weiterentwicklung aussagekräftiger Management-Reportings und Kennzahlen
• Verantwortung für Liquiditätsplanung, Cash Management und Investitionsplanung
• Sicherstellung einer professionellen Finanzsteuerung als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen

Führung & Unternehmensentwicklung

• Aktive Mitarbeit in der Geschäftsleitung
• Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen
• Mitgestaltung der Unternehmensstrategie sowie der rollierenden Mehrjahresplanung
• Führung, Förderung und Weiterentwicklung der direkt unterstellten Mitarbeitenden
• Initiierung und Begleitung bereichsübergreifender Optimierungs- und Veränderungsprojekte

IT & Digitalisierung

• Strategische Weiterentwicklung der IT-Landschaft und digitalen Infrastruktur
• Verantwortung für die Zusammenarbeit mit externen IT- und Systempartnern
• Leitung und Begleitung von Digitalisierungs- und Systemeinführungsprojekten
• Sicherstellung eines stabilen, wirtschaftlichen und zukunftsfähigen IT-Betriebs
• Förderung moderner digitaler Prozesse innerhalb der Organisation

Qualitäts- und Risikomanagement

• Gesamtverantwortung für das Qualitätsmanagementsystem
• Weiterentwicklung und Sicherstellung von Qualitätsstandards und ProzessenBetreuung und Weiterentwicklung relevanter Zertifizierungen
• Aufbau und Pflege eines wirksamen Risikomanagements
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben

Administration & Governance

• Verantwortung für zentrale administrative Dienstleistungen
• Sicherstellung effizienter Organisations- und Unterstützungsprozesse
• Pflege und Weiterentwicklung von Reglementen, Richtlinien und Governance-Dokumenten
• Unterstützung von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat in organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Organisationsstruktur und internen Abläufe

Profil

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbarer Weiterbildung
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Controlling und betriebswirtschaftlicher Unternehmenssteuerung
• Erfahrung in den Bereichen IT, Digitalisierung sowie Prozessmanagement
• Kenntnisse im Qualitäts- und Risikomanagement von Vorteil
• Analytische und vernetzte Denkweise kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Sozialkompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

• Verantwortungsvolle Führungsfunktion mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Mitgliedschaft in der Geschäftsleitung
• Breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit grossem Gestaltungsspielraum
• Moderne und wertschätzende Unternehmenskultur
• Möglichkeit, strategische Themen ebenso wie operative Verbesserungen nachhaltig zu prägen
• Langfristige Perspektive in einer stabilen und sinnstiftenden Organisation