Fachspezialist*in Beschaffungsmanagement

Stadt Zürich – Schulamt; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Zürich – Schulamt sucht eine engagierte Fachperson für Beschaffung, SAP-Beschaffung und Prozessoptimierung. Sie analysieren Einkaufs- und Bestandsdaten, verhandeln mit Lieferanten, steuern Parameter und sichern wirtschaftliche Verfügbarkeit.

Sie bringen eine Weiterbildung im Beschaffungsbereich sowie mehrjährige Erfahrung in Beschaffung, Disposition und Kennzahlen mit; eigenverantwortliches Arbeiten und proaktives Vorgehen zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Weiterbildung im Bereich Beschaffung oder SCM (eidg. Fachausweis und CAS, MAS oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrjährige Berufserfahrung in Beschaffung, Lieferantenmanagement, Disposition sowie Preis- und Konditionsverhandlungen.
• Fundierte SAP-Kenntnisse und Verständnis digitaler Beschaffungs-/Dispositionsprozesse.
• Analytische Fähigkeiten, sicherer Umgang mit Kennzahlen, Auswertungen und Office 365.
• Proaktive, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Prozessverständnis und Umsetzungsstärke.

Aufgaben

• Einkaufs-, Bestands- und Lieferantenauswertungen erstellen, Verbesserungen ableiten und Prozesse weiterentwickeln.
• Beschaffungs- und Dispositionsparameter steuern; Stammdaten pflegen und Datenqualität sicherstellen.
• Operative Beschaffung und Disposition der Materialgruppen; termingerechte Verfügbarkeit sichern.
• Lieferanten betreuen, Angebote vergleichen, Preis- und Konditionsverhandlungen führen, Liefertermine überwachen.
• Teilprojekte im Einkauf, SAP und Prozessoptimierung übernehmen; Lernende begleiten.

Kenntnisse

Beschaffung

Lieferantenmanagement

Datenanalyse

Kennzahlen

Office 365

Ausbildung

eidg. Fachausweis

CAS/MAS

Tools

SAP

Office 365

Jobbeschreibung

Dauerstelle

Schulamt

Sie haben Freude an Beschaffung, arbeiten gerne mit SAP und möchten mit Ihrem Fachwissen Prozesse aktiv verbessern? Sie verhandeln sicher mit Lieferant*innen, denken analytisch und setzen Optimierungen konsequent um?
Dann sind Sie bei der Schul- und Büromaterialverwaltung genau richtig. Wir suchen per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und initiative Persönlichkeit, die unsere Beschaffung fachlich verstärkt und weiterentwickelt.

Aufgaben

• Sie erstellen und analysieren Einkaufs-, Bestands- und Lieferantenauswertungen, leiten daraus Verbesserungsmassnahmen ab und entwickeln unsere Beschaffungsprozesse aktiv weiter.
• Sie steuern und optimieren Beschaffungs- und Dispositionsparameter sowie Stamm- und Bewegungsdaten in SAP und sorgen für eine hohe Datenqualität.
• Sie verantworten die operative Beschaffung und Disposition der Ihnen zugewiesenen Materialgruppen und stellen eine wirtschaftliche sowie termingerechte Warenverfügbarkeit sicher.
• Sie betreuen Lieferant*innen, holen und vergleichen Angebote, führen Preis- und Konditionsverhandlungen und überwachen Liefertermine, Qualität und vereinbarte Konditionen.
• Sie übernehmen kleinere Projekte oder Teilprojekte im Bereich Einkauf, SAP und Prozessoptimierung und begleiten als Berufsbildner*in unsere KV-Lernenden im Einkauf.

Profil

• Weiterbildung im Bereich Beschaffung, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung (eidg. Fachausweis und CAS, MAS oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung und im Lieferantenmanagement sowie in der Disposition und in Preis- und Konditionsverhandlungen
• Fundierte SAP-Kenntnisse und gutes Verständnis für digitale Beschaffungs-, Dispositions- und Stammdatenprozesse
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen, Auswertungen und Office 365
• Selbstständige, proaktive und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, ausgeprägtem Prozessverständnis und dem Antrieb, Verbesserungen aktiv voranzutreiben

Wir bieten

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Fachfunktion mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden Beschaffungsumfeld. Sie arbeiten in einem engagierten Team, übernehmen Verantwortung für Ihre Themen und können Ihr SAP-, Beschaffungs- und Prozesswissen gezielt einbringen und weiterentwickeln. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von den attraktiven und modernen Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Die Schul- und Büromaterialverwaltung (SBMV) mit rund 40 Mitarbeiter*innen ist die zentrale städtische Einkaufs- und Logistikorganisation für die Beschaffung und Verteilung von Produkten des Schul- und Bürobedarfs. Ihre Kunden sind die mehr als 34'000 Mitarbeiter*innen und 36'000 Schüler*innen der städtischen Volksschule und Verwaltung.

Referenz-Nr.: 51619