Leitung Administration & Prozessoptimierung

Haute école pédagogique du Valais; Unterwallis; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kooperatives Arbeitsumfeld

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

Haute école pédagogique du Valais sucht eine/n Leiter/in Administration zur Führung und Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs mit bereichsübergreifender Verantwortung. Sie sichern die Qualität der Dienstleistungen und unterstützen die Direktion bei der Transformation der Verwaltungsabläufe.

Gewünscht sind eine relevante Hochschulausbildung in Verwaltung/Betriebswirtschaft, Führungserfahrung und starke Deutsch- sowie Französischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Relevante Hochschulausbildung im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft oder gleichwertig.
• Nachgewiesene Erfahrung in Leitung oder Koordination komplexer Verwaltungsaufgaben sowie in der Teamführung.
• Fähigkeit,Ressourcen bereichsübergreifend zu organisieren und zu mobilisieren.
• Hervorragende Beherrschung von Büro- und digitalen Tools; Interesse an der Verbesserung und Digitalisierung von Prozessen.
• Zweisprachigkeit Deutsch und Französisch; Englisch ist von Vorteil.

Aufgaben

• Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs und seiner Dienstleistungen.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen, ihre Kompetenzen weiterentwickeln und den Einsatz der Ressourcen organisieren.
• Die verschiedenen institutionellen Einheiten bei der Bewältigung ihrer administrativen Aufgaben unterstützen.
• Sicherstellung der Bereitstellung der für die Unterstützung der Direktion erforderlichen Verwaltungsdienstleistungen.
• Beitrag zur Vereinfachung, Harmonisierung und Transformation der Verwaltungsabläufe und -prozesse.

Kenntnisse

Leadership

Teamführung

Organisationsfähigkeit

Prozessdigitalisierung

Digitale Tools

Ausbildung

Hochschulbildung Verwaltung/Betriebswirtschaft

Management-Weiterbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Haute école pédagogique du Valais sucht eine/n Leiter/in Administration zur Führung und Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs mit bereichsübergreifender Verantwortung. Sie sichern die Qualität der Dienstleistungen und unterstützen die Direktion bei der Transformation der Verwaltungsabläufe.

Gewünscht sind eine relevante Hochschulausbildung in Verwaltung/Betriebswirtschaft, Führungserfahrung und starke Deutsch- sowie Französischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil.