Leiterin/Leiter Personal & Administration

Stiftung Hirsacker; Liesberg; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stiftung Hirsacker in Liesberg BL sucht eine Leiterin/ einen Leiter Personal & Administration zur strategischen und operativen Führung der Personal- und Verwaltungsabteilung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und gestalten Arbeitsrecht, Personalentwicklung sowie Verträge aktiv mit.

Sie betreuen den gesamten Mitarbeitenden-Zyklus, sind Ansprechperson für Führungskräfte und externe Partner und tragen zur Weiterentwicklung der Stiftung bei.

Qualifikationen

• HR-Fachperson/-mann mit eidg. Fachausweis; HFP oder vergleichbare Führungserfahrung von Vorteil.
• Mehrjährige Führungserfahrung im HR-Bereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (OR) und im Sozialversicherungswesen.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Personal & Administration, strategisch und operativ.
• Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Bereich Personal & Administration.
• Mitglied der Geschäftsleitung; Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Stiftung.
• Fachliche Stellvertretung des Co-Geschäftsführers in dessen Ressort (Finanzen, HR, Administration, Küche & Hauswirtschaft, IT, Infrastruktur inkl. Fuhrpark, Marketing, Einkauf, strategische Projekte).
• Strategische und operative Führung des gesamten Mitarbeitenden-Zyklus, von Rekrutierung bis Austritt.
• Arbeitsrechtliche Beratung der Führungskräfte und der Geschäftsleitung.
• Verantwortung für Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildungskonzepte.
• Verantwortung für Personaladministration inkl. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Weiterbildungsvereinbarungen.
• Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende, Stiftungsrat und externe Partner in Personalfragen.
• Ansprechperson für Arbeitsrecht, Lohnthemen und Konfliktlösung.
• Zeitgemäße Anpassung Personalreglement inkl. Weisungen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Arbeitsrecht

Teamführung

Kommunikation

Ausbildung

Eidg. Fachausweis

HFP oder vergleichbare Führungserfahrung

Tools

MS Office

HR-Tools

Jobbeschreibung

Leiterin/Leiter Personal & Administration

Stiftung Hirsacker arbeiten gegenwärtig über 60 Mitarbeitende, die 25 Menschen mit Unterstützungsbedarf begleiten. Wir sehen unseren Auftrag darin, einen attraktiven Ort zu schaffen, der Lebensfreude, hohe Lebensqualität, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und soziale Teilhabe bietet – dies für Menschen aus dem Autismus-Spektrum und mit kognitiven Beeinträchtigungen, die eine ruhige, reizarme Umgebung und naturnahe Aktivitäten schätzen. Für die strategische und operative Unterstützung der Co-Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den Bereich Personal & Administration, strategisch und operativ.
• Führung und Entwicklung der unterstellten Mitarbeitenden im Bereich Personal & Administration.
• Mitglied der Geschäftsleitung; Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Stiftung.
• Fachliche Stellvertretung des Co-Geschäftsführers in dessen Ressort (Finanzen, HR, Administration, Küche & Hauswirtschaft, IT, Infrastruktur inkl. Fuhrpark, Marketing, Einkauf, strategische Projekte).
• Strategische und operative Führung des gesamten Mitarbeitenden-Zyklus, von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• Arbeitsrechtliche Beratung der Führungskräfte und der Geschäftsleitung.
• Verantwortung für Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildungskonzepte.
• Verantwortung für die Personaladministration inkl. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Weiterbildungsvereinbarungen.
• Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende, Stiftungsrat und externe Partner in Personalfragen.
• Ansprechperson für Arbeitsrecht, Lohnthemen und Konfliktlösung.
• Zeitgemässe Anpassung Personalreglement inkl. Weisungen.

Unsere Organisation befindet sich in der Weiterentwicklung und eröffnet spannende Gestaltungsmöglichkeiten für Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und mit Professionalität und Herz die Zukunft der Stiftung aktiv mitgestalten möchten.

Ihr Profil

• HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis; höhere Fachprüfung (HFP) oder vergleichbare Führungserfahrung von Vorteil.
• Mehrjährige Führungserfahrung im HR-Bereich, idealerweise auf Stufe Geschäftsleitung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (OR) und im Sozialversicherungswesen.
• Erfahrung in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit externen Treuhändern.
• Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen (Institutionen/Stiftungen) von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und moderne HR-Tools).
• Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die unsere Werte «Professionalität», «Teamarbeit» sowie «Engagement und Weiterentwicklung» teilt.

• Work location 4253 Liesberg (BL)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form