Leiter/-in Personal-, Beschaffungs- und Scanwesen

NZZone; Chur; Vor Ort; CHF 125’000 - 150’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerverwaltung in Graubünden sucht einen Leiter/-in Personal-, Beschaffungs- und Scanwesen. Sie führen ein Team und sind für die Personaladministration sowie diverse administrative Aufgaben verantwortlich. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und Führungskompetenz. Eintritt ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung und Affinität zum Personalwesen und Budgetprozess.
• Idealerweise Weiterbildung zu Direktionsassistenz und/oder Projekt-Management.
• Verständnis und Durchblick im Rechnungswesen.
• Erprobte Führungserfahrung.

Aufgaben

• Leitung eines Teams für Telefonie, Postbüro und Scan-Center.
• Verantwortlich für Kreditorenbearbeitung.
• Beschaffung von Mobiliar, Büromaterial und Drucksachen.
• Diverse administrative Arbeiten.

Kenntnisse

Erfahrung im Personalwesen

Führungserfahrung

Projektmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Weiterbildung zu Direktionsassistenz

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Personalverantwortliche/r der Dienststelle
• Führung Team Telefonie, Postbüro und Scan Center
• Kreditorenbearbeitung
• Beschaffung Mobiliar, Büromaterial und Drucksachen
• Diverse administrative Arbeiten

Die Steuerverwaltung ist zuständig für die Erhebung der direkten Steuern im Kanton Graubünden. Sie unterstützt Bürgerinnen und Bürger bei steuerlichen Angelegenheiten und sorgt für eine gerechte und effiziente Steuererhebung. Die Abteilung Administrative Dienste stellt dazu in verschiedenen Bereichen die administrativen Arbeiten intern sowie den Aussenkontakt für die Bürger sicher.

Infolge Pensionierung suchen wir für die Steuerverwaltung, Abteilung Administrative Dienste per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/-in Personal-, Beschaffungs- und Scanwesen. Sie stellen in administrativer Hinsicht das reibungslose Funktionieren der Bereiche Postdienst, Scan-Center, Telefonie sicher und erledigen als Personalverantwortliche/r der Dienststelle die Personaladministration sowie diverse weitere administrativen Arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im und Affinität zum Personalwesen und Budgetprozess
• Idealerweise Weiterbildung zu Direktionsassistenz und/oder Projekt-Management
• Verständnis und Durchblick im Rechnungswesen
• Erprobte Führungserfahrung