Leiter:in immobilienbuchhaltung

Gafner Immobilien und Verwaltungs AG; Stäfa; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Parkplatz

Kaffee & Getränke

Flexible Arbeitszeiten

40-Stunden-Woche

Job summary

Immobilien & Verwaltungs AG in Stäfa sucht eine erfahrene Führungskraft für die Immobilienbuchhaltung. Sie leiten ein vierköpfiges Team, organisieren Buchhaltungsprozesse und überwachen Abschlüsse sowie Debitoren/Kreditoren.

Sie erstellen Budgets, Nebenkostenabrechnungen und koordinieren den Zahlungsverkehr. Führungserfahrung, Selbstständigkeit und IT-Kenntnisse sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise Bewirtschaftung von Stockwerk- & Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften
• Fundierte Kenntnisse in Jahresabschlüssen, Budgets, Nebenkostenabrechnungen und Zahlungsverkehr

Responsibilities

• Führung eines vierköpfigen Buchhaltungsteams
• Organisation und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse
• Sicherstellung fristgerechter Jahresabschlüsse und Budgets
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsplanung
• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung und externen Dienstleistern
• Betreuung der Personaladministration im Hauswartbereich

Skills

Führungserfahrung

Immobilienbuchhaltung

Jahresabschlüsse

Budgetierung

Liquiditätsplanung

MS Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

ImmotopII

MammutLion

MS Office

Job description

Leiter:in Immobilienbuchhaltung (80-100 %)

Die Immobilien & Verwaltungs AG ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Stäfa. Wir sind spezialisiert auf die Bewirtschaftung von Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften und legen grossen Wert auf eine persönliche, professionelle und zuverlässige Betreuung unserer Kundschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Leitung unserer Immobilienbuchhaltung und stellen gemeinsam mit Ihrem vierköpfigen Team eine qualitativ hochstehende und termingerechte Buchführung sicher.

Führung und Organisation

• Fachliche und personelle Führung eines Teams von vier Mitarbeitenden
• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der internen Buchhaltungsprozesse
• Fachliche Unterstützung des Teams sowie Kontrolle der laufenden Buchhaltungsarbeiten und Abschlüsse
• Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung und weiteren internen und externen Ansprechpartnern

Immobilienbuchhaltung und Abschlüsse

• Erstellung und Kontrolle von Jahresabschlüssen für Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften
• Erstellung von Budgets und Nebenkostenabrechnungen
• Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Inkassowesen
• Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Liquiditätsplanung, insbesondere im Zusammenhang mit Erneuerungsfonds und Sanierungsprojekten
• Erstellung und Verrechnung von ordentlichen und ausserordentlichen Verwaltungshonoraren
• Abwicklung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Rückforderungen der Verrechnungssteuer
• Betreuung der Personaladministration im Bereich Hauswartung, insbesondere Lohndeklarationen, Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen

Systeme und Prozesse

• Verantwortung für die buchhalterische Einrichtung neuer Immobilienmandate inkl. Kostenverteilschlüsseln
• Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Buchhaltungs- und Zahlungsverkehrssysteme (ImmotopII, MammutLion)
• Koordination mit Banken, Softwareanbietern und weiteren externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise in der Bewirtschaftung von Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Jahresabschlüssen, Budgets, Nebenkostenabrechnungen und im Zahlungsverkehr
• Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse in ImmotopII und MammutLion sind von Vorteil sowie IT-Kenntnisse in MS Office
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarke, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken

Das erwartes Sie bei uns

• Ein eingespieltes Team, kurze Entscheidungswege und offene Unternehmenskultur
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Immobilienmandaten und anspruchsvollen buchhalterischen Fragestellungen
• Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten, regional verankerten Immobilienunternehmen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40-Std. Woche) und ein langfristig orientiertes Arbeitsverhältnis
• Moderner Arbeitsplatz inkl. gratis Parkplatz, Kaffe und Getränke
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsposition mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum

• Work location 8712 Stäfa (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form