Leiter:in Immobilienbuchhaltung (80–100 %)

Gafner Immobilien und Verwaltungs AG; Kehlhof; Presencial; CHF 110.000 - 160.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gratis Parkplatz

Kaffee und Getränke

Flexible Arbeitszeiten

40-Stunden-Woche

Langfristiges Arbeitsverhältnis

Descripción de la vacante

Die Gafner Immobilien und Verwaltungs AG sucht eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Leiter:in Immobilienbuchhaltung (80–100 %). Sie übernehmen fachliche und personelle Führung eines vierköpfigen Teams und sichern eine qualitativ hochstehende, termingerechte Buchführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Jahresabschlüsse, Budgets, Nebenkostenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Liquiditätsplanung und die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen, Budgets und Nebenkostenabrechnungen.
• Führungserfahrung oder Bereitschaft, ein kleines Team zu leiten.
• Sichere IT-Kompetenz; ImmotopII und MammutLion von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Fachliche und personelle Leitung eines vierköpfigen Teams.
• Koordination und Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse.
• Erstellung und Kontrolle von Jahresabschlüssen für Immobiliengemeinschaften.
• Budgetierung, Nebenkostenabrechnungen und Liquiditätsplanung.
• Zahlungsverkehr, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahn- und Inkassowesen.
• Betreuung der Personaladministration im Bereich Hauswartung.

Conocimientos

Führungserfahrung

Teamführung

Unternehmerisches Denken

Kommunikationsstark

Educación

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Herramientas

ImmotopII

MammutLion

MS Office

Descripción del empleo

Die Gafner Immobilien & Verwaltungs AG ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Stäfa. Wir sind spezialisiert auf die Bewirtschaftung von Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften und legen grossen Wert auf eine persönliche, professionelle und zuverlässige Betreuung unserer Kundschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als

Leiter:in Immobilienbuchhaltung (80–100 %)

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Leitung unserer Immobilienbuchhaltung und stellen gemeinsam mit Ihrem vierköpfigen Team eine qualitativ hochstehende und termingerechte Buchführung sicher.

Führung und Organisation

• Fachliche und personelle Führung eines Teams von vier Mitarbeitenden
• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der internen Buchhaltungsprozesse
• Fachliche Unterstützung des Teams sowie Kontrolle der laufenden Buchhaltungsarbeiten und Abschlüsse
• Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung und weiteren internen und externen Ansprechpartnern

Immobilienbuchhaltung und Abschlüsse

• Erstellung und Kontrolle von Jahresabschlüssen für Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften
• Erstellung von Budgets und Nebenkostenabrechnungen
• Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Inkassowesen
• Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Liquiditätsplanung, insbesondere im Zusammenhang mit Erneuerungsfonds und Sanierungsprojekten
• Erstellung und Verrechnung von ordentlichen und ausserordentlichen Verwaltungshonoraren
• Abwicklung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Rückforderungen der Verrechnungssteuer
• Betreuung der Personaladministration im Bereich Hauswartung, insbesondere Lohndeklarationen, Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen

Systeme und Prozesse

• Verantwortung für die buchhalterische Einrichtung neuer Immobilienmandate inkl. Kostenverteilschlüsseln
• Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Buchhaltungs- und Zahlungsverkehrssysteme (ImmotopII, MammutLion)
• Koordination mit Banken, Softwareanbietern und weiteren externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise in der Bewirtschaftung von Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Jahresabschlüssen, Budgets, Nebenkostenabrechnungen und im Zahlungsverkehr
• Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse in ImmotopII und MammutLion sind von Vorteil sowie IT-Kenntnisse in MS Office
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarke, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken

Das erwartes Sie bei uns

• Ein eingespieltes Team, kurze Entscheidungswege und offene Unternehmenskultur
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Immobilienmandaten und anspruchsvollen buchhalterischen Fragestellungen
• Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten, regional verankerten Immobilienunternehmen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40-Std. Woche) und ein langfristig orientiertes Arbeitsverhältnis
• Moderner Arbeitsplatz inkl. gratis Parkplatz, Kaffe und Getränke
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsposition mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum