Leiter*in Gebäudeservices Campus Natural & Life Sciences

Universität Basel; Basel; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

State-of-the-Art Technologien

Sorgfältige Einarbeitung

Weiterbildung

Zusammenfassung

Universität Basel sucht eine/n Leiter/in Gebäudeservices zur operativen Betriebsführung der hochtechnisierten Gebäude am Biozentrum, der Biomedizin und Biomedical Engineering. Sie koordinieren Instandhaltungen, Modernisierungen und Energiemanagement mit externen Partnern.

Die Position erfordert Führungserfahrung, Fachwissen in Facility Management und gute Englischkenntnisse; eine sorgfältige Einarbeitung sowie Weiterbildung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium bzw. berufsbegleitende Ausbildung im Facility Management oder Betriebswirtschaft.
• Technische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildungen im Facility Management wird bevorzugt.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Services oder Gebäudebetrieb in pharmazeutischer/chemischer Industrie erwünscht.

Aufgaben

• Funktion als zentrale Ansprechpartner: Kommunikation mit Nutzenden und Service-Partnern.
• Führung der Abteilungsmitarbeitenden und Koordination von Instandhaltungsarbeiten.
• Operative Leitung der beauftragten Facility Services Provider.
• Abstimmung von Arbeiten mit Nutzenden und Dokumentation in IT-Systemen.
• Information relevanter Stellen über Schäden, Mängel und Störungen; Einleitung von Sofortmassnahmen.
• Fortlaufende Aktualisierung interner Dokumente und Energie-Monitoring-Daten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Lösungsorientierung

Serviceprozesse

Ausbildung

Höhere Ausbildung Facility Management oder Betriebswirtschaft

EFZ technische Grundausbildung mit Weiterbildung Facility Management

Tools

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Operative Betriebsleitung der hochtechnisierten Gebäude der Universität Basel

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Heute zählt die Universität Basel rund 6'000 Mitarbeitende sowie 10'000 Studierende und 2'700 Doktorierende aus über hundert Nationen. Aufgrund ihrer Forschungsleistungen, namentlich in den Life Sciences, wird sie in internationalen Rankings regelmässig zu den 100 besten Hochschulen der Welt gezählt. Die Kantone Basel-Landschaft und Basel-Stadt finanzieren die Universität in gemeinsamer Trägerschaft. Die Bereitstellung zuverlässiger Infrastrukturen für Lehre & Forschung zählt zu den essenziellen Erfolgsfaktoren der Universität. Die Abteilung Campus Services Natural & Life Sciences stellt den Betrieb und den Unterhalt der Infrastrukturen für das Biozentrum, die Biomedizin und Biomedical Engineering, die Physik, die Chemie und die Umweltwissenschaften an den drei Standorten Schällemätteli, Rosental und Allschwil sicher. Die Infrastrukturen erstrecken sich über mehr als 100'000 Quadratmeter Geschossfläche, 4'000 Räume und umfassen zu einem hohen Anteil Labore des Bio-Safety-Level 2, Tierstationen, chemische, physikalische und Laser-Labore sowie zugehörige Lehr-, Praktikums- und Lernräume. Der Gebäudebetrieb ist von einer stetigen Dynamik mit diversen Projekten geprägt. Die operative Betriebsführung ist privaten Unternehmungen in Form integrierter Facility Services übertragen. Das aktuell und in den kommenden Jahren fortgesetzt zu bearbeitende Projektvolumen infolge Neubauten, Energiemanagement und Digitalisierung seitens der Campusleitung erfordert eine Verstärkung der operativen Betriebsführung. Hierzu suchen wir Sie als Leiter*in Gebäudeservices.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung der Funktion der zentralen Ansprechperson für die operativen Leistungen der Facility Services Provider und aktive Regelkommunikation mit Nutzenden und Service-Partnern,
• Disziplinarische und fachliche Führung der drei Abteilungsmitarbeitenden zur operativen Betriebsführung sowie zur Koordination und Kontrolle von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- sowie Umbau- und Modernisierungsarbeiten an den Standorten Schällemätteli und Rosental,
• operative Führung der beauftragten Facility Services Provider,
• Abstimmung von Arbeiten im Bedarfsfall mit den Nutzenden und Dokumentation, gestützt auf die umfassende Anwendung der entwickelten IT-Systeme,
• Information betroffener und zuständiger Organisationseinheiten (intern und extern) über Schäden, Mängel und Störungen und Einleitung von Sofortmassnahmen zur Verhütung von Personen-, Sach- sowie wirtschaftlichen Schäden,
• fortlaufende Aktualisierung abteilungsinterner Dokumente und Daten in den IT-Systemen sowie Lieferung und Pflege definierter Daten im Energie-Monitoring-System und Umsetzung definierter energetischer Massnahmen.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung im Bereich Facility Management oder Betriebswirtschaft oder abgeschlossene, technische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Bereich Facility Management,
• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position bei einem Facility Services Provider oder im Gebäudebetrieb eines pharmazeutischen oder chemischen Industrieunternehmens,
• Verständnis für Serviceprozesse und komplexe Vertragsstrukturen,
• Kenntnisse der relevanten einschlägigen Normen und Richtlinien,
• gute MS-Office Kenntnisse und fundierte Erfahrung mit der Nutzung und Weiterentwicklung von CAFM-Systemen,
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit, professionelles, freundliches und sicheres Auftreten,
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Selbstständigkeit,
• gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen

• ein vielseitiges Arbeits- und Wirkungsfeld mit State-of-Art Technologien in einer stabilen, verantwortungsvollen und wachsenden Organisation,
• eine sorgfältige Einarbeitung sowie Unterstützung durch unsere erfahrenen Kolleginnen, Kollegen und externen Partner,
• kontinuierliche Förderung und Weiterbildung.