Leiter:in infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

Immigration Policy Lab; Zürich; On-site; CHF 140,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖV-Abonnemente und Car Sharing

ASVZ-Sportangebot

Kinderbetreuung

attraktive Vorsorgeleistungen

Job summary

ETH Zürich sucht eine Leitung IGM für den infrastukturellen Gebäudebetrieb am Hönggerberg. Sie verantworten Reinigung, Unterhalt, Logistik und weitere infrastrukturelle Dienstleistungen, steuern Personal und externe Dienstleister und sichern hohe Dienstleistungsqualität.

Sie planen Ressourcen, überwachen Budgets, Prozesse und Technologien, arbeiten eng mit Security, Brandschutz und Betrieb zusammen und tragen zur Optimierung der HLK-Betriebszeiten bei.

Qualifications

• Handwerkliche Grundausbildung und idealerweise Fachausbildung im Facility Management
• Fundiertes Verständnis für Reinigungs-, Unterhalts- und Gebäudelogistikprozesse
• Erste Führungserfahrung und Talent für Ressourcenplanung
• Projektmanagementfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Technisches Grundverständnis für Gebäude und Haustechnik
• Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens gut

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten infrastrukturellen Gebäudebetrieb im Gebäudebereich HC und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Weiterentwicklung von Reinigungs- und Betriebsprozessen; interne Mitarbeitende und externe Dienstleister steuern
• Planung und Koordination von Reinigungs- und Unterhaltsaufträgen; Ressourcen- und Budgetüberwachung
• Verantwortung für Beschaffung sowie Inventarisierung von Materialien, Geräten und Maschinen
• Überwachung von Brandmeldeanlagen, Bearbeitung von Alarmmeldungen und Teilnahme an BMA-/EVAK-Organisation
• Führung von Hausmeister:innen und Reinigungspersonal; Förderung von Entwicklung und Teamleistung
• Mitwirkung in Projekten, Ausschreibungen und Vertretung des Gebäudebereichsleiters in Abwesenheit

Skills

Führungserfahrung

Ressourcenplanung

Teamentwicklung

Reinigungsprozesse

Gebäudelogistik

Prozessdesign

Qualitätsmanagement

Projektmanagement

Gebäudetechnik

Konfliktlösungsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Handwerkliche Grundausbildung

Fachausbildung Facility Management

Weiterbildung im Gebäudemanagement

Job description

Leiter:in infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

100%, Zürich, unbefristet

In der Abteilung Facility Services der ETH Zürich schaffen wir die optimale Voraussetzung für Lehre, Forschung und Technologietransfer. Wir unterhalten die Gebäude und stellen die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Räume sicher.

Hast du Freude daran, ein Team zu führen, Prozesse weiterzuentwickeln und dafür zu sorgen, dass ein Gebäudebetrieb reibungslos, effizient und kundenorientiert funktioniert? Arbeitest du gerne eigenständig und behälst auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann laden wir dich ein, weiterzulesen – denn hier erwartet dich eine Position mit viel Gestaltungsspielraum und echter Wirkung.

Für den Standort Hönggerberg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in IGM (m/w/d) - mit Verantwortung und Herz für unsere Gebäude im Gebäudebereich HC.

Stellenbeschreibung

Als Leitung IGM verantwortest du den gesamten infrastrukturellen Gebäudebetrieb im Gebäudebereich HC und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher. Dabei sorgst du dafür, dass Reinigung, Unterhalt, Logistik sowie weitere infrastrukturelle Dienstleistungen effizient, wirtschaftlich und nachhaltig erbracht werden.

Mit deinem Fachwissen entwickelst du bestehende Reinigungs- und Betriebsprozesse kontinuierlich weiter, steuerst interne Mitarbeitende sowie externe Dienstleister und gewährleistest eine hohe Dienstleistungsqualität. Du planst und koordinierst Reinigungs- und Unterhaltsaufträge, überwachst den zielgerichteten Einsatz von Personal und Ressourcen und verantwortest die Beschaffung sowie Inventarisierung von Materialien, Geräten und Maschinen.

Zudem veranlasst und begleitest du Spezial- und Grundreinigungen, kontrollierst die erbrachten Leistungen und behältst Budgets, Verträge sowie Mehr- und Minderleistungen jederzeit im Blick. Ergänzend übernimmst du vielfältige Aufgaben im operativen Gebäudebetrieb. Dazu gehören kleinere Reparaturen, die Behebung von Störungen, das Öffnen und Schliessen von Gebäuden, die Optimierung von HLKS-Betriebszeiten sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen.

Im Bereich Sicherheit übernimmst du eine wichtige Rolle: Du überwachst Brandmeldeanlagen, bearbeitest Alarmmeldungen, leistest bei Bedarf Erste Hilfe und wirkst aktiv in der BMA- und EVAK-Organisation mit.

Als Führungspersönlichkeit leitest du Hausmeister:innen und Reinigungspersonal, förderst deren fachliche und persönliche Weiterentwicklung, planst Ressourcen vorausschauend und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld. Darüber hinaus arbeitest du in Projekten mit, begleitest Ausschreibungen und vertrittst den Gebäudebereichsleiter bei Abwesenheiten sowohl in operativen als auch in strategischen Fragestellungen.

Kurz gesagt: Du übernimmst Verantwortung für den infrastrukturellen Gebäudebetrieb, treibst dessen Weiterentwicklung voran und sorgst dafür, dass Prozesse, Dienstleistungen und Infrastruktur zuverlässig ineinandergreifen.

Profil

• Handwerkliche Grundausbildung und vorzugsweise Fachausbildung im Facility Management sowie mehrjährige Erfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Fundiertes Verständnis für Reinigungs-, Unterhalts- und Gebäudelogistikprozesse
• Erste Führungserfahrung, ein Talent für Ressourcenplanung und Teamentwicklung, die Fähigkeit, Wissen zu vermitteln (Schulungen, Workshops) und ein klarer, motivierender Führungsstil mit hoher Sozialkompetenz
• Vertiefte Kenntnisse in Reinigungsprozessen, ausgewiesene Erfahrung im Prozessdesign, Qualitätsmanagement und Controlling sowie die Fähigkeit, ökonomische und ökologische Anforderungen in Einklang zu bringen
• Fundierte Projektmanagementfähigkeiten, die Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren und Prioritäten zu setzen sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen
• Technisches Grundverständnis für Gebäude und Haustechnik sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Herangehensweise
• Die Fähigkeit, Herausforderungen rasch zu erkennen und pragmatisch zu lösen
• Kommunikationsstärke, Empathie und professionelle Kundenorientierung sowie Konfliktlösungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Arbeitsort

Wir bieten

Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten beim Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und das dir neue Perspektiven eröffnet.

• An der ETH Zürich erwartet dich ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz täglich neu gedacht werden
• Es erwartet dich Gestaltungsspielraum und praxisnahe und kreative Lösungen sind sehr willkommen
• Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle
• Wir leben: Lifelong Learning
• Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc.

Diese Stelle bietet dir die Chance, deine Erfahrung sinnvoll einzusetzen, weiterzuwachsen und echten Impact zu erzielen.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Weitere Informationen über die Abteilung Facility Services, findest du auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht r Schwab Rainer, Leiter Gebäudemanagement Hönggerberg, rainer [e-mail] (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.