Leiter*in Finanz- , Personalwesen und Unterstützung der Geschäftsleitung

rollimarchini ag | architekten sia; Bern; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

rollimarchini ag in Bern sucht per 01.12.2026 oder nach Vereinbarung eine selbständige, organisationsstarke Persönlichkeit, die Finanzen, HR, Administration und die Unterstützung der Geschäftsleitung übernimmt. Pensum 50-80%.

Zu den Aufgaben gehören Kassenführung, Lohnbuchhaltung, Vertragsadministration, Organisation von Anlässen und Unterstützung der GL. Es wird Wert auf strukturierte Arbeitsweise, MS-Office-Kenntnisse und-teamorientierte Zusammenarbeit gelegt.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion und Branche.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung für Finanzen/Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und GL-Reportings.
• HR-Aufgaben wie Zeiterfassung, Verträge, Sozialversicherungen und Mitarbeitengespräche.
• Allgemeine Administration, Organisation von Anlässen und Bürobedarf.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in GL-Sitzungen und Berichten.

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen per 01.12.2026 oder nach Vereinbarung eine selbständige, organisationsstarke Persönlichkeit, die ein vielseitiges Aufgabenspektrum in den Bereichen Finanzen, HR, Administration und in der Unterstützung der Geschäftsleitung übernimmt. Pensum 50-80%.

Ihre Aufgaben

Finanzen/Buchhaltung: Kassenführung, Kreditorenkontrolle und Zahlungsvorbereitung, Debitorenrechnungen und Mahnwesen, Lohnabrechnungen/-buchhaltung, GL-Reportings, Liquiditätsplanung, Projektkalkulation und -auswertung, Erstellung der Kostenrechnung und Betreuung interner Ansätze, Vorbereitung der Unterlagen für Treuhand und Jahresabschluss.

Human Resources: Zeiterfassung und Stundenauswertungen, Lohnbuchhaltung, Koordination von Ein- und Austritten, Erstellung und Nachführung von Verträgen und Reglementen, Administration der Sozialversicherungen (AHV/IV, KTG, UVG, BVG), Organisation der Mitarbeitendengespräche.

GL-Support: Teilnahme an GL-Sitzungen, Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts, Projekt-Reportings sowie Lohngleichheitskontrolle.

Administration: Tagesgeschäft (Telefon, Post, Mail), Betreuung der Betriebs- und Projektversicherungen, Organisation von Anlässen, Reisen und Geschenken, Lektorat von Offerten und Wettbewerbseingaben, Führung des Archivs, Einkauf und Organisation von Büro- /Küchenmaterial.

Die Aufzählung der Aufgaben ist weder abschliessend noch vollständig. Gerne bestimmen wir den konkreten Aufgabenbereich an einem persönlichen Gespräch.

Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion und Branche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Unser Unternehmen

rollimarchini ist ein seit 1998 beständiges Architekturbüro mit Sitz in Bern. Das Tätigkeitsfeld umfasst Architekturmandate in Studienaufträgen, Wettbewerben und Ausführungsplanungen sowie die gestalterische Bauleitung von Umbauten und Neubauten. Aktuell umfasst unser Team 16 Mitglieder.

Bei rollimarchini ag erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Bereichen der Unternehmensführung. Du arbeitest in einem eingespielten, partnerschaftlichen Team, das Wertschätzung und kurze Entscheidungswege lebt. Gleichzeitig bieten wir dir den Raum, dich persönlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Die ganze Stellenausschreibung findest Du auch auf unserer Homepage: https://www.rollimarchini.ch/about/stellenausschreibung/