Leiter*in Finanz- , Personalwesen und Unterstützung der Geschäftsleitung

rollimarchini AG; Bern; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortung

Modernes Umfeld

Kollegiales Team

Zentrale Lage

Job summary

rollimarchini AG in Bern sucht eine Leitung Finance, HR und GL-Unterstützung. Sie verantworten Finanzen, Personalwesen und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, tragen zur strategischen Planung bei und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Die Position ist dauerhaft und Teilzeit 50–80% mit flexiblem Startdatum. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, ein motiviertes Team sowie gute öffentliche Verkehrsanbindung.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Personalwesen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Finanzen/Buchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Lohnabrechnung und GL-Reporting
• Human Resources: Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung, Verträge und Sozialversicherungen
• GL-Support: Geschäft­sbericht, Projektreportings und Lohngleichheitskontrolle
• Administration: Büroorganisation, Versicherung, Reisen und Offertenarbeit

Skills

Erfahrung

Finanzen

Personalwesen

Arbeitsleitung

Job description

Leiter*in Finanz- , Personalwesen und Unterstützung der Geschäftsleitung

rollimarchini AG Vacant since : 13.10.2026 3014 Bern (BE) 50% - 80% By agreement Permanent

Einleitung

rollimarchini ist ein seit 1998 beständiges Architekturbüro mit Sitz in Bern. Das Tätigkeitsfeld umfasst

Architekturmandate in Studienaufträgen, Wettbewerben und Ausführungsplanungen sowie die

gestalterische Bauleitung von Umbauten und Neubauten. Aktuell umfasst unser Team 16 Mitglieder.

Aufgaben

• Finanzen/Buchhaltung: Kassenführung, Kreditorenkontrolle und Zahlungsvorbereitung, Debitorenrechnungen und Mahnwesen, Lohnabrechnungen/-buchhaltung, GL-Reportings, Liquiditätsplanung, Projektkalkulation und -auswertung, Erstellung der Kostenrechnung und Betreuung interner Ansätze, Vorbereitung der Unterlagen für Treuhand und Jahresabschluss.
• Human Resources: Zeiterfassung und Stundenauswertungen, Lohnbuchhaltung, Koordination von Ein- und Austritten, Erstellung und Nachführung von Verträgen und Reglementen, Administration der Sozialversicherungen (AHV/IV, KTG, UVG, BVG), Organisation der Mitarbeitendengespräche.
• GL-Support: Teilnahme an GL-Sitzungen, Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts, Projektreportings sowie Lohngleichheitskontrolle.
• Administration: Tagesgeschäft (Telefon, Post, Mail), Betreuung der Betriebs- und Projektversicherungen, Organisation von Anlässen, Reisen und Geschenken, Lektorat von Offerten und Wettbewerbseingaben, Führung des Archivs, Einkauf und Organisation von Büro- / Küchenmaterial.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und Branche
• Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Personalwesen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Architekturbüro
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Zentrale mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

• Work location 3014 Bern (BE)
• Workload 50% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• rollimarchini AG
  Waffenweg 5
  3014 Bern