Leiter:in Dispo

Equans Switzerland Facility Management AG; Zürich; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleistungsanbieter in der Schweiz sucht eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Unterstützung in der Disposition und die Führung von Mitarbeitenden. Die Stelle erfordert mehrjährige Erfahrung in der Disposition, einen sicheren Umgang mit MS Office und CAFM-Systemen sowie Erfahrung in Führungsaufgaben. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Verantwortung für die fristgerechte Umsetzung von Aufgaben, die Optimierung von Arbeitsprozessen und die personelle Führung der Mitarbeitenden.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Disposition und Business Support im Facility-Management-Umfeld.
• Erfahrung in der Führung und im Management von Mitarbeitenden.
• Sicherer Umgang mit MS Office und CAFM-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung der Teams vor Ort in Themen Planon.
• Verantwortung zur fristgerechten Umsetzung der Aufgaben in der Disposition.
• Personelle und fachliche Führung der unterstellten Mitarbeitenden.
• Optimierung von Arbeitsprozessen.

Kenntnisse

Dispo-Erfahrung

Führungsaufgaben

MS Office

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen in Basel nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Unterstützung der Teams vor Ort in Themen Planon
• Berichte vorbereiten, welche von den Teamleitern angefragt werden (Planon)
• Verantwortung zur fristgerechten Umsetzung der Aufgaben in der Disposition (Koordination der Aufgaben mit Hilfe von Planon / Reibungsloser Informationsfluss zwischen Kunden / internen Auftragnehmern und externen Partnern, etc./ Vertragsimplementierung / IH-Planungen)
• Optimierung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung deren Umsetzung durch die Mitarbeiter
• Eigenständige Dispo-Arbeit in den verschiedenen Bereichen

Führungsaufgaben

• Personelle und fachliche Führung der unterstellten Mitarbeitenden
• Befähigung und Begleitung der Mitarbeitenden in der Ausführung ihrer täglichen Aufgaben
• Sicherstellung des nötigen fachlichen Know-how
• Durchführung von jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Verantwortung für die korrekte Zuweisung der Aufträge gemäss Kundenvertrag (Eigen- / Fremdleistungen und Materialkosten)
• Sicherstellung der Grundlageninformationen für Auftragsverrechnung
• Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung von Grund- und Zusatzaufträge
• Zeitnahe Bearbeitung der offenen Kundenrechnungen (Unterstützung des Mahnprozesses)
• Unterstützung beim Erstellen der Fakturaanträge (inkl. Erarbeitung des Fakturainhalts und –aufbaus)

Das macht dich aus.

• Mehrjährige Erfahrung in der Disposition, Business Support von Vorteil in einem Facility-Management-Umfeld
• Erfahrung in Führungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und CAFM-Systemen
• Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch

Soft Skills

• Dienstleister aus innerster Überzeugung kombiniert mit einer hohen Reaktionsfähigkeit
• Überzeugender, selbstsicherer Auftritt
• Ergebnisorientiert und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Unternehmerisches Denken, Zahlenflair
• Hohe Dialogfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Proaktivität / Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• Freude an Mitarbeiterführung
• Hohe Sozialkompetenz und eine umgängliche Persönlichkeit
• Flexibilität
• Integreres Verhalten

Deine Kontaktperson

Rita ZAPPA
HR Business Partner
[phone]

Equans Switzerland Facility Management AG

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.

Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.

Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.