Leiter:in D-PHYS Shop / Logistik & Einkauf (m/w/d)

Karlstad University; Zürich; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Forschungseinrichtung in Zürich sucht eine/n Leiter/in D-PHYS Shop. Sie führen ein Team, verwalten Einkäufe und unterstützen Forschungsteams. Erforderlich sind eine technische Berufsausbildung, mehrjährige Erfahrung im Einkauf sowie gute Excel-Kenntnisse. Interesse an neuen Technologien und Kundenorientierung sind ebenfalls wichtig. Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Engagiertes Team

Flexible Arbeitsweise

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Lagerverwaltung und Logistik.
• Gute Excel- und Pivot-Tabellen-Kenntnisse.
• Interesse an neuen Tools und Technologien.

Aufgaben

• Leitung des D-PHYS Shop und Personalführung von zwei Mitarbeitern.
• Budgetierung und Reporting der Betriebsmittel und Projekte.
• Betreuung von bestehenden Datenbanken für interne Weiterverrechnung.

Kenntnisse

Einkaufsmanagement

Lagerverwaltung

Logistik

Excel

SAP-Kenntnisse

Kundenorientierung

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene technische Berufslehre

Kaufmännische Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Die ETH Zürich ist der Studien-, Forschungs- und Arbeitsplatz von rund 30’000 Menschen aus über 120 Ländern. Das Departement Physik (D-PHYS) verfolgt eine vielfältige Forschungsagenda und ein breites Unterrichtsprogramm, von der Erforschung von Grundprinzipien der Natur bis zu innovativen Technologien für die Gesellschaft. Ein Grossteil der rund 1'500 Bachelor-, Master- und PhD-Studierenden, Postdocs und Professor:innen, Lernenden sowie wissenschaftlichen und Service-Mitarbeitenden ist dabei auf die ein oder andere Art in die experimentelle Forschung involviert.

Die Technischen Betriebe haben die optimale Unterstützung der Forschungs- und Lehrein Aufgaben des Departements als oberstes Ziel. Der dazugehörige D-PHYS-Shop stellt den Forschenden dafür rund 8'000 technische Artikel bereit. Diese Dienstleistung auf dem Campus Hönggerberg erleichtert den Forschungsalltag und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Abläufen.

Infolge anstehender Pensionierung suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte Leiterin / einen motivierten Leiter für den D-PHYS Shop.

Stellenbeschreibung

• Die Leitung des D-PHYS Shop beinhaltet: Personalführung von zwei Mitarbeitern, Sicherstellung der Verfügbarkeit der Produkte, Sortimentspflege und Suche nach neuen Produkten für den Verkauf im Shop, hochwertiger Kundenservice, Preisverhandlungen mit Lieferanten führen und die Verantwortung der Inventur der Betriebe.
• Budgetierung, Reporting und Controlling der Betriebsmittel und Projekte der D-PHYS Betriebe zu Händen des Leiters der technischen Betriebe.
• Betreuung (Koordination, Unterhalt und Weiterentwicklung) von bestehenden Datenbanken für die interne Weiterverrechnung von Gütern und Dienstleistungen an Institute, Professuren und Betriebe und des Online-Kataloges.
• Aktive Mitarbeit in Projektteams, um bestehende IT-Tools in neue Applikationen zu überführen.
• Ansprechpartner für die Beschaffung von Gütern für die Betriebsleiter:innen der Betriebe (Werkstatt, Labor Support Gruppe, Gasverflüssigung, Lehrmeister) und die Forschungsgruppen des Physics Departements.
• Koordination der WTO-Beschaffungen von Maschinen und Anlagen und Exportrisikogeschäften zusammen mit dem zentralen Einkauf.
• Mitglied der Fachgruppe Shopleiter:innen und der Kommission Material-Gruppen-Management (MGM) der ETH in der Funktion als Lead-Buyer für die MGM-Rohmaterial, Halb- und Fertigprodukte.
• Eine abgeschlossene technische Berufslehre, sowie eine kaufmännische Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Lagerverwaltung und Logistik sowie im kaufmännischen Bereich.
• Gute Excel- und Pivot-Tabellen-Kenntnisse sind Voraussetzung. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Interesse an neuen Tools und Technologien. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Interesse in den Bereichen Maschinenelemente, Werkzeuge, Installationsmaterialien, Labor-, Elektro- und Elektronikartikeln.
• Stilsichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständige, strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kundenorientiert, freundlich und aufgeschlossene Persönlichkeit sowie flexibel mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Shop-Teams, des D-PHYS sowie gelegentlich über verschiedene ETH-Bereiche hinweg.
• Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung der übergeordneten Ziele.
• Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten mittels Kursen oder dem Lifelong Learning Hub, sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
• Ein freundliches, engagiertes und hilfsbereites D-PHYS Team.

Diversität und Nachhaltigkeit

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Cedric Morf, Leiter D-PHYS Shops, Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Leiter:in D-PHYS Shop / Logistik & Einkauf (m/w/d)