Leiter*in Backoffice 80-100%

RAETIA Vermögensmanagement AG

Zürich

On-site

CHF 120,000 - 190,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Moderne Infrastruktur

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

RAETIA Vermögensmanagement AG in Zürich sucht eine erfahrene Führungskraft für das Back Office im Vermögensverwaltungsbereich. Sie leiten das Team, entlasten die Geschäftsleitung administrativ und übernehmen Compliance-Aufgaben sowie die Abwicklung von Wertpapiergeschäften.

Sie betreuen Kunden persönlich, klären Anfragen bei Depotbanken und arbeiten an Projekten zur Digitalisierung von Prozessen mit.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Banking & Finance
Mehrjährige Erfahrung im Back Office
Fundierte Kenntnisse in Wertschriftenabwicklung und Finanzinstrumenten
Führungserfahrung sowie organisatorische Fähigkeiten
Gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in der Schweiz (FINMA, GwG)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit Banking-Systemen und MS Office

Responsibilities

Fachliche und personelle Führung des Back-Offices im Bereich Vermögensverwaltung
Entlastung der Geschäftsleitung von administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Kundendossiers, Performanceberichte)
Div. Compliance Aufgaben (Money Flow Liste, Kundenklassifizierung, Neueröffnung sowie Saldierungen, PEP-Check, Statistiken)
Erstellen von Kontodokumenten und Saldierungen, Kontoeröffnungen und Saldierungen
Kunden empfangen und bewirten
Telefonische Betreuung der Kundschaft und Klärung von Anliegen bei Depotbanken
Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
Diverse Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
Durchführung von Mailings (Newsletter, Marktberichte)
Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen

Skills

Führungserfahrung

Back Office Erfahrung

Wertpapierabwicklung

Regulatorische Kenntnisse (FINMA, GwG)

Deutsch- und Englischkenntnisse

Banking-Systeme & MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Banking & Finance

Tools

MS Office

Job description

Die RAETIA Vermögensmanagement AG wurde im September 2018 in Zürich als unabhängige Vermögensverwaltung gegründet. Wir arbeiten mit mehreren ausgewählten Depotbanken zusammen. Seit 2025 sind wir zudem ein durch die FINMA regulierter Vermögensverwalter. Die individuelle Betreuung und Beratung sowie integrale Begleitung, gegenseitiges Vertrauen, Zuhören und Zeit für unsere Kunden, sind Werte, die uns am Herzen liegen.

Aufgaben

Fachliche und personelle Führung des Back-Offices im Bereich Vermögensverwaltung
Entlastung der Geschäftsleitung von administrativen Aufgaben (Korrespondenz, verwalten der Kundendossiers, Performanceberichte versenden etc.)
Div. Compliance Aufgaben (Money Flow Liste, Kundenklassifizierung, Neueröffnung sowie Saldierungen, PEP-Check, Statistiken etc.)
Erstellen von Kontodokumenten und Saldierungen, Handhabung von Kontoeröffnungen und Saldierungen
Kunden empfangen und bewirten
Telefonische Betreuung der Kundschaft sowie selbstständige Abklärung von Kundenanliegen auch bei den Depotbanken
Vor-und Nachbearbeitung von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
Diverse Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
Durchführung von Mailings (Newsletter, Marktberichte)
Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Banking & Finance
Mehrjährige Erfahrung im Back Office
Fundierte Kenntnisse in Wertschriftenabwicklung und Finanzinstrumenten
Führungserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in der Schweiz (FINMA, GwG)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit Banking-Systemen und MS Office

Benefits