Backoffice Lead – Vermögensverwaltung (80–100%)

RAETIA Vermögensmanagement AG

Zürich

On-site

CHF 120,000 - 190,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Moderne Infrastruktur

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

RAETIA Vermögensmanagement AG in Zürich sucht eine erfahrene Führungskraft für das Back Office im Vermögensverwaltungsbereich. Sie leiten das Team, entlasten die Geschäftsleitung administrativ und übernehmen Compliance-Aufgaben sowie die Abwicklung von Wertpapiergeschäften.

Sie betreuen Kunden persönlich, klären Anfragen bei Depotbanken und arbeiten an Projekten zur Digitalisierung von Prozessen mit.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Banking & Finance
Mehrjährige Erfahrung im Back Office
Fundierte Kenntnisse in Wertschriftenabwicklung und Finanzinstrumenten
Führungserfahrung sowie organisatorische Fähigkeiten
Gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in der Schweiz (FINMA, GwG)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit Banking-Systemen und MS Office

Responsibilities

Fachliche und personelle Führung des Back-Offices im Bereich Vermögensverwaltung
Entlastung der Geschäftsleitung von administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Kundendossiers, Performanceberichte)
Div. Compliance Aufgaben (Money Flow Liste, Kundenklassifizierung, Neueröffnung sowie Saldierungen, PEP-Check, Statistiken)
Erstellen von Kontodokumenten und Saldierungen, Kontoeröffnungen und Saldierungen
Kunden empfangen und bewirten
Telefonische Betreuung der Kundschaft und Klärung von Anliegen bei Depotbanken
Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
Diverse Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
Durchführung von Mailings (Newsletter, Marktberichte)
Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen