Leiter/in Administration 80-100 %

Bernasconi; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Parkplatz

Zusammenfassung

Bernasconi sucht in Bern eine/n Leiter/in Administration (m/w) 80-100 %. Sie übernehmen die komplette kaufmännische Auftragsabwicklung, führen die Administration fachlich und koordinieren die Aufgabenverteilung im Team.

Zudem erstellen Sie Offerten und Abrechnungen, überwachen Stundeneinsatz und Spesen. Sie bringen eine EFZ und mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen sowie gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Abacus/AbaBau) mit und verfügen idealerweise über Französischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Bauhaupt- oder Nebengewerbe sowie im Offert- und Abrechnungswesen
• Erste Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, vorzugsweise Abacus/AbaBau)
• Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben

• Ausführung der gesamten kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Fachliche Führung und Koordination der Administration
• Organisation, Priorisierung und Verteilung der administrativen Aufgaben
• Selbständiges Erarbeiten und Einreichen von Offerten und Abrechnungen
• Stundenkontrolle und Spesenabrechnungen der eigenen und temporären Mitarbeiter
• Telefonischer Kontakt mit Architekten, Bauherren und Lieferanten
• Unterstützung der Betriebs- und Projektleiter in allen administrativen Belangen
• Weitere interessante Tätigkeiten

Kenntnisse

Führungserfahrung

Koordination

Prioritäten setzen

Stilsicheres Deutsch

Französischkenntnisse

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

MS-Office

Abacus/AbaBau

Jobbeschreibung

Die Firma Bernasconi ist seit über 75 Jahren für die hohen Qualitätsansprüche im Innenausbau ihrer anspruchsvollen Kunden da. Wir sind ein innovatives Familienunternehmen, das in der ganzen Schweiz tätig ist. Zur Erweiterung unseres Teams in Bern suchen wir Sie als:

Leiter/in Administration (m/w) 80-100 %

Ihre Aufgaben

• Ausführung der gesamten kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Fachliche Führung und Koordination der Administration
• Organisation, Priorisierung und Verteilung der administrativen Aufgaben
• Selbständiges Erarbeiten und Einreichen von Offerten und Abrechnungen
• Stundenkontrolle und Spesenabrechnungen der eigenen und temporären Mitarbeiter
• Telefonischer Kontakt mit Architekten, Bauherren und Lieferanten
• Unterstützung der Betriebs- und Projektleiter in allen administrativen Belangen
• Weitere interessante Tätigkeiten

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Bauhaupt- oder Nebengewerbe sowie im Offert- und
• Abrechnungswesen
• Erste Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und
• Entscheidungen zu treffen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, vorzugsweise Abacus/AbaBau)
• Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Infrastruktur
• Fortschrittliche und faire Anstellungsbedingungen
• Interessanter Arbeitsplatz
• Gratis Parkplatz

Bernasconi

Frau Ajla Hodzic

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