Mitarbeiter/-in Administration/Empfang 60-80%

Senevita; Zollikofen; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Weiterbildung

Gastronomie im Haus

Sozialleistungen

5 Wochen Ferien

Vorteile & Vergünstigungen

Zusammenfassung

Senevita sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Administration und Buchhaltung am Standort Bern. Sie sind die Visitenkarte des Hauses, betreuen Bewohnende, Besucher und Mitarbeitende am Empfang, erledigen Telefonie, Post und E-Mails sowie Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Bereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch Unterstützung in der Buchhaltung. Eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie hervorragende MS-Office-Kenntnisse sind vorausgesetzt;

Qualifikationen

• Ausbildung als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und Buchhaltung.
• Vertrauensvolle Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu älteren Menschen.
• Dienstleistungsorientiertes Denken & Handeln.
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (F/I).
• Flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Aufgaben

• Du bist der erste Kontakt gegen aussen und somit die Visitenkarte unseres Hauses.
• Im Empfang erteilst Du Bewohnenden Auskunft und hilfst Besuchern und Mitarbeitenden weiter.
• Du bedienst die Telefonzentrale, erledigst die tägliche Post sowie E-Mails, arbeitest in der Bewohneradministration und hilfst bei Administrationsaufgaben der anderen Bereiche mit.
• Du hilfst in der Buchhaltung mit.
• Bereitschaft zu Samstagdienst.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Vertrauen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen., , Für die suchen wir eine/n

Deine Aufgaben

• Du bist der erste Kontakt gegen aussen und somit die Visitenkarte unseres Hauses
• An unserem Empfang erteilst Du den Bewohnenden Auskunft und hilfst auch Besuchern und Mitarbeitenden weiter
• Du bedienst die Telefonzentrale, erledigst die tägliche Post sowie E-Mails, arbeitest in der Bewohneradministration und hilfst bei Administrationsaufgaben der anderen Bereiche mit
• Du hilfst in der Buchhaltung mit
• Bereitschaft zu Samstagdienst
• Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, im Bereich Administration und Buchhaltung zwingend
• Vertrauensvolle Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit älteren Menschen
• Dienstleistungsorientiertes Denken & Handeln
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (F/I)
• Flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent

Wir bieten dir

• Ein eingespieltes, motiviertes Team
• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit regem Kundenkontakt
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie kann kostenlos besucht werden
• Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
• Verschiedene Vergünstigungen (Halbtax-Abo, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien
• Bei Fragen steht Dir die nachfolgend aufgeführte Fachperson gerne telefonisch zur Verfügung