Leiter Front Office & Sekretariat – Events & Marketing

Golfkuessnacht; Chliarni; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Golfkuessnacht sucht ab 1. Februar eine leitende Persönlichkeit im Front Office und Sekretariat zur Gesamtverantwortung des operativen Sekretariats.

Sie betreuen das Tagesgeschäft professionell, sorgen für serviceorientierte Abläufe und koordinieren Kurse in Zusammenarbeit mit den Golf Pros. Sie übernehmen Offerten-, Reservations- und Bestätigungswesen für Events, arbeiten eng mit dem Restaurant zusammen und leiten wöchentlich die Function Sheet Sitzungen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und erste Führungserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement und Front Office (Rezeption).
• Fundierte Kenntnisse im operativen Marketing; Gastronomieerfahrung von Vorteil.
• Organisationsfähigkeit, proaktives und lösungsorientiertes Handeln; Teamorientierung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb des Sekretariats.
• Sicherstellen eines professionellen und dienstleistungsorientierten Tagesgeschäfts.
• Planung und Koordination von Erwachsenen-, Junioren- und Schnupperkursen in Zusammenarbeit mit den Golf Pros.
• Registrierung und Verwaltung der Juniorenkurse auf der kantonalen Jugend & Sport Platform.
• Verantwortung für das Offerten-, Reservations- und Bestätigungswesen von Event- und Gruppen Anfragen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Restaurant bei Planung und Durchführung von Turnieren & Events mittels internem Function Sheet.
• Leitung und selbständiges Durchführen der wöchentlichen Function Sheet Sitzung mit den beteiligten Abteilungen.
• Selbstständiges durchführen von Marketingprojekten, Kampagnen und der Online-Kommunikation.
• Erstellung und Versand von Newslettern sowie Mitgleiderinformationen.
• Pflege und Aktualisierung der Webseite.
• Einsatzplanung der Front Office Mitarbeiter:innen.
• Führung und Koordination des Sekretariatsteams.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Führungserfahrung

Eventmanagement

Front Office (Rezeption)

Operatives Marketing

Gastronomieerfahrung

Organisationsfähigkeit

Proaktives Handeln

Teamorientierung

MS Office

Englischkenntnisse von Vorteil

Prioritäten setzen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Golfkuessnacht sucht ab 1. Februar eine leitende Persönlichkeit im Front Office und Sekretariat zur Gesamtverantwortung des operativen Sekretariats.

Sie betreuen das Tagesgeschäft professionell, sorgen für serviceorientierte Abläufe und koordinieren Kurse in Zusammenarbeit mit den Golf Pros. Sie übernehmen Offerten-, Reservations- und Bestätigungswesen für Events, arbeiten eng mit dem Restaurant zusammen und leiten wöchentlich die Function Sheet Sitzungen.