Leiter Administration & Finanzen – Controlling & Payroll

Rehaklinik Tschugg AG; Zollikofen; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Rehaklinik Tschugg AG in Bern sucht eine erfahrene Führungskraft zur Leitung des SPF-Sachbearbeitungsteams. Sie übernehmen fachliche und personelle Führung, koordinieren Schnittstellen zu Teamleitungen und Fachmitarbeitenden und unterstützen HR sowie Personaladministration.

Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Reporting, Budgetplanung sowie Mitwirkung bei Finanzabschlüssen. Sie arbeiten eng mit Payroll und Debitoren zusammen und entwickeln digitale, effiziente Abläufe weiter.

Qualifikationen

• Führungserfahrung im SPF-Team und Weiterentwicklung des Personals
• Koordination der Schnittstellen zwischen Sachbearbeitung, Teamleitungen und Fachmitarbeitenden
• Unterstützung der HR-Verantwortlichen bei Fragen zur Personaladministration
• Verantwortung für Controlling, Reporting und Kennzahlenaufbereitung
• Budgetplanung, Budgetsteuerung und Mitarbeit bei Finanzabschlüssen
• Schnittstellenmanagement zu Payroll und Debitoren
• Prozess-Owner der Sachbearbeitung und Weiterentwicklung digitaler Abläufe

Aufgaben

• Sie übernehmen fachliche und personelle Führung des SPF-Sachbearbeitungsteams und fördern dessen Weiterentwicklung
• Sie koordinieren administrative und organisatorische Schnittstellen zwischen Sachbearbeitung, Teamleitungen und SPF-Fachmitarbeitenden
• Sie unterstützen Teamleitungen und HR-Verantwortliche bei Fragen und Personalentwicklung
• Sie verantworten Controlling, Reporting und Kennzahlen für Leitungskreis und Abteilungsleitung
• Sie unterstützen Budgetplanung, Budgeteinhaltung und wirken bei Finanzabschlüssen mit
• Sie kontrollieren Zeiterfassung, Spesen, Leistungskontrolle, Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Sie übernehmen Schnittstelle zu Payroll und Debitoren zur Klärung finanzieller Unstimmigkeiten
• Sie sind Prozess-Owner der Sachbearbeitung und entwickeln Abläufe, Strukturen und digitale Lösungen weiter

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamkoordination

HR-Verwaltung

Budgetplanung

Controlling

Prozessoptimierung

Jobbeschreibung

Die Rehaklinik Tschugg AG in Bern sucht eine erfahrene Führungskraft zur Leitung des SPF-Sachbearbeitungsteams. Sie übernehmen fachliche und personelle Führung, koordinieren Schnittstellen zu Teamleitungen und Fachmitarbeitenden und unterstützen HR sowie Personaladministration.

Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Reporting, Budgetplanung sowie Mitwirkung bei Finanzabschlüssen. Sie arbeiten eng mit Payroll und Debitoren zusammen und entwickeln digitale, effiziente Abläufe weiter.