Koordinatorin Geschäftsführungen (w/m/d)

Axpo Group; Baden; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Axpo Group in Baden sucht eine engagierte Koordinatorin Geschäftsführungen zur eigenständigen Betreuung mehrerer Gesellschaften. Sie organisieren Generalversammlungen, Protokolle und Versand relevanter Unterlagen, arbeiten administratif und unterstützen das Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im administrativen Umfeld sowie exakte Arbeitsweise mit. Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint), Deutsch- und Französischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Stilsicherer schriftlicher Ausdruck.
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und kommunikatives Geschick.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
• Freundliche und professionelle Umgangsformen.

Aufgaben

• Organisation von Generalversammlungen sowie Verwaltungsratssitzungen
• Erstellung von Protokollen und Versand relevanter Unterlagen
• Allgemeine administrative Arbeiten wie Korrespondenz, Ablage und Archivierung
• Organisation regionaler Anlässe
• Übernahme individueller Einzelaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Stilsicherer schriftlicher Ausdruck

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Pensum: 80% - 100% | Baden

Arbeiten in einer der spannendsten Branchen der Schweiz – nachhaltige Energie! Einen Beitrag zur Energiezukunft leisten. Du liebst Organisation, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest gerne selbstständig? Dann wartet bei uns eine vielseitige auf dich.

Als Koordinatorin Geschäftsführungen betreust du eigenständig verschiedene Gesellschaften und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und fühlst dich in einer koordinativen Rolle wohl.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Organisation von Generalversammlungen sowie Verwaltungsratssitzungen

• Erstellung von Protokollen und Versand relevanter Unterlagen

• Allgemeine administrative Arbeiten wie Korrespondenz, Ablage und Archivierung

• Organisation regionaler Anlässe

• Übernahme individueller Einzelaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft

Profil & Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung im administrativen Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

• Stilsicherer schriftlicher Ausdruck

• Selbstständige und exakte Arbeitsweise

• Organisationstalent und kommunikatives Geschick

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse

• Freundliche und professionelle Umgangsformen

Über das Team:

Bei uns erwartet Dich ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten entfalten kannst. Du arbeitest mit modernster Technologie und einem motivierten Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen für die Energiezukunft arbeitet. Weiterbildung und persönliche Entwicklung sind uns wichtig – wir unterstützen Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten.

Bewerbungen von Personaldienstleistern können wir leider nicht berücksichtigen, daher werden nur Direktbewerbungen entgegengenommen.

#Hydroenergie

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.