Koordinatorin Geschäftsführungen

Axpo Group; Baden; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Axpo Gruppe in Baden sucht eine Koordinatorin Geschäftsführungen (w/m/d) für 80–100% Pensum. Sie betreuen eigenständig verschiedene Gesellschaften und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Sie arbeiten strukturiert, denken mit und unterstützen das Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Generalversammlungen, Protokolle, Korrespondenz, Ablage, Archivierung und Organisation regionaler Anlässe. Wir bieten ein motiviertes Team, moderne Tools und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule bzw. vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Stilsicherer schriftlicher Ausdruck
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten

Responsibilities

• Organisation von Generalversammlungen sowie Verwaltungsratssitzungen
• Erstellung von Protokollen und Versand relevanter Unterlagen
• Allgemeine administrative Arbeiten wie Korrespondenz, Ablage und Archivierung
• Organisation regionaler Anlässe
• Übernahme individueller Einzelaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikatives Geschick

Selbstständige Arbeitsweise

Exakte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Handelsschule

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Koordinatorin Geschäftsführungen (w/m/d)

Pensum: 80% - 100% | Baden

Arbeiten in einer der spannendsten Branchen der Schweiz - nachhaltige Energie! Einen Beitrag zur Energiezukunft leisten. Du liebst Organisation, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest gerne selbstständig? Dann wartet bei uns eine vielseitige auf dich.

Als Koordinatorin Geschäftsführungen betreust du eigenständig verschiedene Gesellschaften und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und fühlst dich in einer koordinativen wohl.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Organisation von Generalversammlungen sowie Verwaltungsratssitzungen

• Erstellung von Protokollen und Versand relevanter Unterlagen

• Allgemeine administrative Arbeiten wie Korrespondenz, Ablage und Archivierung

• Organisation regionaler Anlässe

• Übernahme individueller Einzelaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft

Profil & Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung im administrativen Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

• Stilsicherer schriftlicher Ausdruck

• Selbstständige und exakte Arbeitsweise

• Organisationstalent und kommunikatives Geschick

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Gute Deutsch- und ösischkenntnisse

• Freundliche und professionelle Umgangsformen

Bist Du bist organisiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! freut sich auf deine Bewerbung.

Über das Team:

Bei uns erwartet Dich ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten entfalten kannst. Du arbeitest mit modernster Technologie und einem motivierten Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen für die Energiezukunft arbeitet. Weiterbildung und persönliche Entwicklung sind uns wichtig - wir unterstützen Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten.

Bewerbungen von Personaldienstleistern können wir leider nicht berücksichtigen, daher werden nur Direktbewerbungen entgegengenommen.

#Hydroenergie

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, , Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.