Koordinatorin Geschäftsführungen

Axpo Group; Aargau; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Axpo Group in Baden sucht eine Koordinatorin Geschäftsführungen, die eigenständig verschiedene Gesellschaften betreut und für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgt. Die Position erfordert strukturierte Arbeitsweise, Mitdenken und Koordinationsgeschick.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Gesellschafter- und Verwaltungsratssitzungen, Protokolle, allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie die Organisation regionaler Anlässe und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Responsibilities

• Organisation von Generalversammlungen sowie Verwaltungsratssitzungen
• Erstellung von Protokollen und Versand relevanter Unterlagen
• Allgemeine administrative Arbeiten wie Korrespondenz, Ablage und Archivierung
• Organisation regionaler Anlässe
• Übernahme individueller Einzelaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft

Skills

MS Office

Schriftlicher Ausdruck

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Professioneller Umgang

Education

Kaufmännische Ausbildung

Handelsschule

Vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Pensum: 80% - 100% | Baden

Arbeiten in einer der spannendsten Branchen der Schweiz - nachhaltige Energie! Einen Beitrag zur Energiezukunft leisten. Du liebst Organisation, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest gerne selbstständig? Dann wartet bei uns eine vielseitige auf dich.

Als Koordinatorin Geschäftsführungen betreust du eigenständig verschiedene Gesellschaften und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und fühlst dich in einer koordinativen Rolle wohl.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Organisation von Generalversammlungen sowie Verwaltungsratssitzungen




• Erstellung von Protokollen und Versand relevanter Unterlagen




• Allgemeine administrative Arbeiten wie Korrespondenz, Ablage und Archivierung




• Organisation regionaler Anlässe




• Übernahme individueller Einzelaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft

Profil & Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung




• Berufserfahrung im administrativen Umfeld




• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint




• Stilsicherer schriftlicher Ausdruck




• Selbstständige und exakte Arbeitsweise




• Organisationstalent und kommunikatives Geschick




• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit




• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse




• Freundliche und professionelle Umgangsformen

Über das Team:

Bei uns erwartet Dich ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten entfalten kannst. Du arbeitest mit modernster Technologie und einem motivierten Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen für die Energiezukunft arbeitet. Weiterbildung und persönliche Entwicklung sind uns wichtig - wir unterstützen Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten.

#Hydroenergie

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.

Roger Hofer