Koordinator/in Stab & Freiwilligenmanagement (60–80%)

Vogelwarte; Seesatz; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Schweizerische Vogelwarte Sempach sucht ab dem 1. Januar 2027 eine/n Mitarbeiter/in Stab und Freiwilligenmanagement (60%–80%). Sie unterstützen die Institutsleitung, bearbeiten Führungsdokumente und Projekte und koordinieren das Freiwilligenprogramm.

Zu den Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Ausschreibung von Masterarbeiten sowie die Betreuung von Freiwilligen. Wir bieten eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.

Qualifications

• Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit Erfahrung im jeweils anderen Bereich.
• Erfahrung in der Koordination von Freiwilligen.
• Selbstständige, initiative und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse der digitalen Tools (MS365, KI).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache.
• Gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung bei Stabsgeschäften, insbesondere bei der Bearbeitung von Führungsdokumenten und bei strategischen Vorhaben.
• Weiterentwicklung des Freiwilligenmanagements.
• Unterstützung der Institutsleitung und der Bereichsleitungen Forschung und Förderung.
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen der Institutsleitung und der Bereiche Forschung und Förderung.
• Koordination der Ausschreibung von Masterarbeiten und bei Anfragen für Maturaarbeiten.

Skills

Koordination Freiwilligen

Selbstständige Arbeitsweise

Initiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Naturwissenschaftliche Ausbildung

Tools

MS365

KI

Job description

Die Schweizerische Vogelwarte Sempach sucht ab dem 1. Januar 2027 eine/n Mitarbeiter/in Stab und Freiwilligenmanagement (60%–80%). Sie unterstützen die Institutsleitung, bearbeiten Führungsdokumente und Projekte und koordinieren das Freiwilligenprogramm.

Zu den Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Ausschreibung von Masterarbeiten sowie die Betreuung von Freiwilligen. Wir bieten eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.