Mitarbeiter/in Sekretariat (50%)

Schweizerische Vogelwarte Sempach Büro; Sempach; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Schweizerische Vogelwarte Sempach Büro in Sempach LU sucht ab dem 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (50%).

Sie unterstützen das Sekretariat bei Anfragen, Adressmutationen, Shop-Bestellungen und administrativen Aufgaben und betreuen den Empfang. Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Beantwortung von Auskünften zu Ornithologie, die Organisation von internen und externen Anlässen sowie die Unterstützung bei Spendeneingängen und Anmeldungen für das Besuchszentrum.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse; Italienisch und Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Gewinnendes und freundliches Auftreten sowie Freude am regen Kontakt mit der Bevölkerung aus der ganzen Schweiz.
• Flexible, mitdenkende und teamfähige Person, bereit gelegentlich auch an Wochenenden/Abenden zu arbeiten und in Ferienzeiten Einsätze zu übernehmen.
• Großes Interesse an der heimischen Vogelwelt und der Natur.

Responsibilities

• Unterstützen des bestehenden Teams bei Einsatztagen hauptsächlich Montag, Dienstag und Donnerstag.
• Erläuterung von Auskünften zu Fragen aus dem Bereich Ornithologie.
• Betreuung des Empfangsbereiches im Bürogebäude.
• Unterstützen beim Verarbeiten von Spendeneingängen.
• Organisation von internen sowie externen Anlässen (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerapéro).
• Entgegennahme telefonischer Gruppenanmeldungen für das Besuchszentrum.

Skills

Teamfähigkeit

Kontaktfreude

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Mitarbeiter/in Sekretariat (50%)

Schweizerische Vogelwarte Sempach Büro – 6204 Sempach (LU).

Die Schweizerische Vogelwarte Sempach ist eine gemeinnützige Stiftung für Vogelkunde und Vogelschutz. Sie überwacht die einheimische Vogelwelt, erforscht ihre Lebensweise und setzt sich für die bedrohte Vogelwelt ein. Sie kümmert sich um verletzte und verwaiste Vögel und informiert und berät die Bevölkerung und betreibt in Sempach ein Besuchszentrum. Die Vogelwarte beschäftigt über 200 Mitarbeitende in allen Landesteilen.

Das Ressort Sekretariat stellt den Telefon- sowie Schalterdienst im Bürogebäude der Vogelwarte sicher. Es ist die erste Anlaufstelle für Anfragen aller Art von externen sowie internen Personen und beantwortet bzw. triagiert diese entsprechend. Weiter übernimmt das Sekretariat die Organisation von internen und externen Anlässen und leistet allen Ressorts Unterstützung.

Infolge Pensionierung suchen wir ab 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (50%).

Ihre Aufgaben

• Unterstützen des bestehenden Teams (Einsatztage hauptsächlich Montag, Dienstag und Donnerstag) bei den eingehenden telefonischen und schriftlichen Anfragen, Adressmutationen, Shop-Bestellungen sowie administrativen Aufgaben;
• Erteilen von Auskunft zu Fragen aus dem Bereich der Ornithologie;
• Betreuung des Empfangsbereiches in unserem Bürogebäude;
• Unterstützen beim Verarbeiten von Spendeneingängen;
• Organisation von internen sowie externen Anlässen (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerapéro);
• Entgegennahme von telefonischen Gruppenanmeldungen für unser Besuchszentrum sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse;
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Französisch-Sprachkenntnisse. Italienisch und Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil;
• Gewinnendes und freundliches Auftreten sowie Freude am regen Kontakt mit der Bevöl-kerung aus der ganzen Schweiz;
• Flexible, mitdenkende und teamfähige Person, welche bereit ist gelegentlich bei Anlässen auch an einem Wochenende oder Abend mitzuarbeiten und zu Ferienzeiten zusätzliche Einsätze übernimmt;
• Grosses Interesse an der heimischen Vogelwelt und der Natur.

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Arbeitsstelle in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Du-Kultur. Zudem erwarten Sie familienfreundliche Arbeitsbedingungen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und vorbildliche Sozialleistungen.

Sie sind interessiert? Der Vogelwarte ist Diversität in der Belegschaft wichtig. Wir freuen uns daher auf alle qualifizierten Bewerbungen. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Monika Arnold, Leiterin Ressort Sekretariat. Die Vorstellungsgespräche sind auf Einladung für den 9. und 11. November 2026 geplant.