Koordinator*in Fachstelle Graffiti und Projekte, 80–100 %

Stadt Zürich; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Stadt Zürich sucht Koordinator*in Fachstelle Graffiti und Projekte für den Bereich Entwicklung und Projekte. Die Stelle ist eine Dauerstelle 80–100 %, Einstieg 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Der Arbeitsort befindet sich zentral in Zürich.

Sie verantworten Betrieb und Weiterentwicklung der Graffiti-Fachstelle, beraten städtische Stellen zu Reinigung, Oberflächenschutz und Prävention, steuern externe Fachfirmen und koordinieren Projekte, Sitzungen sowie Workshops.

Qualifications

• Abschluss einer höheren Berufsbildung HF oder eidg. Fachausweis (oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohe Kommunikations- und Vermittlungskompetenz; Stakeholder- und Netzwerkmanagement

Responsibilities

• Betrieb und Weiterentwicklung der Graffiti-Fachstelle betreuen, Meldungen beurteilen
• Städtische Stellen zu Reinigung, Oberflächenschutz, Prävention beraten
• Beauftragte Fachfirmen steuern; Qualität, Kosten, Termine überwachen
• Projekte koordinieren, Entwicklungsvorhaben und Fragestellungen des Bereichs erarbeiten
• Sitzungen und Workshops vorbereiten bzw. moderieren

Skills

Projektkoordination

Analytische Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Kommunikationskompetenz

Stakeholder-Management

Education

HF oder eidg. Fachausweis (relevanter Bereich)

Job description

Koordinator*in Fachstelle Graffiti und Projekte, 80–100 %

Dauerstelle

Immobilien Stadt Zürich

Für den Bereich Zentrale Dienste suchen wir für den Fachbereich Entwicklung und Projekte per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Sie verantworten den Betrieb und die Weiterentwicklung der städtischen Graffiti-Fachstelle, beurteilen eingehende Meldungen und begleiten anspruchsvolle Fälle.
• Sie beraten städtische Stellen zu Reinigung, Oberflächenschutz, Prävention und gestalterischen Lösungen.
• Sie steuern die beauftragten externen Fachfirmen und überwachen Qualität, Kosten, Termine und Reaktionszeiten; bei wiederkehrenden Schadensorten entwickeln Sie gemeinsam mit internen und externen Partner*innen geeignete Massnahmen.
• Sie koordinieren und begleiten Projekte, Entwicklungsvorhaben und organisatorische Fragestellungen des Bereichs und erarbeiten Konzepte, Entscheidungsgrundlagen und Umsetzungsvorschläge.
• Sie strukturieren neue Aufgaben- und Themenfelder mit den beteiligten Fachstellen, analysieren bestehende Abläufe, entwickeln praktikable Verbesserungen und bereiten Sitzungen und Workshops vor bzw. moderieren diese.
• Abschluss einer höheren Berufsbildung (HF, eidg. Fachausweis oder vergleichbar), vorzugsweise in einem für die Funktion relevanten Bereich wie Facility Management, Immobilien, Kommunikation, öffentliche Verwaltung oder Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination in einer vergleichbaren Funktion
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohe Kommunikations- und Vermittlungskompetenz sowie Sicherheit im Stakeholder- und Netzwerkmanagement

Es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und überzeugenden Sozialleistungen sowie einer sorgfältig strukturierten Einarbeitung. Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage – nur wenige Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt.
Wir wenden uns an eine kommunikative, lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich ebenso in der operativen Koordination wie in der konzeptionellen Projektarbeit wohlfühlt und mit Fachwissen sowie diplomatischem Geschick überzeugt. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen.
Für Fragen steht Ihnen Frau Annica Anna Pohl, Bereichsleiterin, Telefon [phone] , gerne zur Verfügung.

Im Auftrag des Stadtrats nehmen wir die Eigentümervertretung und Bewirtschaftung von rund 1950 Liegenschaften wahr. In den Bereichen Raum und Infrastruktur bieten wir zahlreiche Dienstleistungen für die städtische Verwaltung an und beraten die Departemente und den Stadtrat in strategischen Fragen.