Kommissionssekretär*in Finanz- und Geschäftsprüfungskommission (50 %)

Stadt Luzern; Luzern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Stadt Luzern sucht eine engagierte Fachperson zur Unterstützung der Finanz- und Geschäftsprüfungskommission und des Grossen Stadtrats. Sie organisieren Sitzungen, führen Protokolle und erstellen die Kommissionskorrespondenz sowie externe Mitteilungen.

Sie beraten das Kommissionspräsidium in organisatorischen und verfahrensrechtlichen Fragen und arbeiten diskret in einem politischen Umfeld. Deutschkenntnisse und Genauigkeit sind zentral.

Qualifications

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Ein Politikwissenschafts-, Rechts- oder vergleichbares Studium ist von Vorteil.
• Interesse an parlamentarischer Tätigkeit.
• Exakte, diskrete Arbeitsweise und hervorragende Deutschkenntnisse.
• Zeitliche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
• Wohnort idealerweise im Raum Luzern.

Responsibilities

• Unterstützung der Finanz- und Geschäftsprüfungskommission sowie des Grossen Stadtrats in administrativen Belangen.
• Sitzungen der Kommissionen planen, organisieren und dokumentieren.
• Protokolle der Kommissionen, Sub- und Spezialkommissionen erstellen.
• Kommissionskorrespondenz verfassen und adressatengerecht kommunizieren.
• Präsidium in Vor-, währen und nach Sitzungen in Fragen der Organisation beraten.
• Medienmitteilungen verfassen und Kommunikation nach aussen vorbereiten.
• Beratung der Kommission bei der Wahrnehmung ihrer parlamentarischen Oberaufsicht.

Skills

Verwaltungs­erfahrung

Parlamentsdienst

Genauigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Flexibilität

Education

Politikwissenschaft/Rechtsstudium

Job description

Du interessierst dich für politische Prozesse und möchtest die Arbeit des Grossen Stadtrats aktiv mitgestalten? In dieser vielseitigen Funktion unterstützt und berätst du die Finanz- und Geschäftsprüfungskommission und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Kommissionsbetrieb.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Finanz- und Geschäftsprüfungskommission, ihre Mitglieder sowie den Grossen Stadtrat in administrativen und fachlichen Belangen.
• Du planst und organisierst die Sitzungen der Finanz- und Geschäftsprüfungskommission sowie allfälliger Sub- und Spezialkommissionen.
• Du führst die Protokolle der Sitzungen der Kommissionen, Subkommissionen und Spezialkommissionen des Grossen Stadtrats.
• Du verfasst die Kommissionskorrespondenz und stellst eine adressatengerechte Kommunikation sicher.
• Du berätst und begleitest das Kommissionspräsidium vor, während und nach den Sitzungen in Kommissions- und Verfahrensfragen.
• Du verfasst Medienmitteilungen und bereitest die Kommunikation der Kommission nach aussen vor.
• Du unterstützt und berätst die Kommission insbesondere bei der Wahrnehmung ihrer parlamentarischen Oberaufsicht.

Dein Profil

• Du verfügst über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Kommissions- oder Parlamentsdienst.
• Ein abgeschlossenes Politikwissenschafts-, Rechts- oder vergleichbares Studium ist von Vorteil.
• Du arbeitest gerne in einem politischen Umfeld und interessierst dich für die Tätigkeit des Parlaments.
• Du arbeitest exakt und diskret und verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
• Du bist zeitlich flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen.
• Du wohnst idealerweise im Raum Luzern.