Know-How Manager:in (60-100%) – Zürich/Basel, Schweiz

Kellerhals Carrard; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gemeinsame Freizeitaktivitäten

Team Lunches

Retreats

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Kellerhals Carrard in Zürich sucht einen talentierten Mitarbeiter für die Rechtsberatung. Sie gestalten die Zukunft der Rechtsberatung, indem Sie Know-how-Management und innovative Legal Tech-Tools unterstützen.

Wir bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie hohe Selbständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem erwartet Sie ein wertschätzendes Team, welches gemeinsamen Freizeitaktivitäten nachgeht.

Qualifikationen

• Juristische Ausbildung mit Transaktionserfahrung im Corporate-Bereich.
• Überdurchschnittliche IT-Kenntnisse, einschließlich VBA-Programmierung.
• Stärken in der Koordinierung komplexer Prozesse.

Aufgaben

• Single Point of Contact für Know-how Management.
• Pflege und Implementierung von Legal Tech/AI-Tools.
• Professionalisierung der Arbeitsabläufe.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Juristische Ausbildung

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Schweizer Anwaltspatent oder gleichwertige Ausbildung

BLaw/MLaw

Paralegal-Ausbildung

Tools

Windows

Excel

Power Automate

Jobbeschreibung

Ihre Hauptaufgaben

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Rechtsberatung! Neben der Pflege und Koordination von Prozessen betreffend Know-how des Startup & VC Desk und der Bereiche Corporate/M&A und Life Sciences scouten, testen und implementieren Sie Legal Tech/AI Tools, die unsere Arbeit unterstützen und unser Businessmodell weiterentwickeln.

• Single Point of Contact für Know-how Management
  • Organisation/Koordination von Know-how-Sitzungen gewisser Practice Groups, inkl. Koordination von Themen und Vortragenden;
  • Management von Templates (Vorlagen): Definition von Prozessen und Zuständigkeiten; Management betreffend Ablage und Instandhaltung; Verantwortung betreffend Vereinheitlichung (Formatierung etc.);
  • Weiterentwicklung des Know-hows mittels juristischer Recherchen zu Grundsatzfragen, Übersichten zu komplexen juristischen Prozessen, Schulung des Teams zu relevanten Themen;
  • Professionalisierung der Arbeitsabläufe; Mitwirkung/Koordination bei der jährlichen Corporate Housekeeping Newsletter-/Template-/Webinar-Vorbereitung;
  • Mitwirkung und Organisation Know-how-Jahresprogramm (inkl. Know-how Retreats, externe Veranstaltungen, Practice Group) sowie Koordination mit Management Board und Mitarbeitern.
• Legal Tech-Zuständigkeiten
  • Pflege bestehender Legal Tech/AI-Lösungen (einschliesslich Vertragsautomatisierung);
  • Konstantes Scouting, Testen und Implementierung neuer Legal Tech-Lösungen;
  • Strategische Beratung der Partner in Sachen Legal Tech/AI: Identifikation von Bereichen beim Startup & VC Desk, in denen mittels marktfähiger Legal Tech-Lösungen Effizienzsteigerungen möglich sind;
  • Koordination mit KC-weiten Legal Tech/AI-Initiativen sowie relevanten Stakeholdern (COO/zentrale IT, etc.).

Was Sie mitbringen

• Juristische Ausbildung, idealerweise mit Transaktionserfahrung im Corporate-Bereich
  • Schweizer Anwaltspatent oder gleichwertige ausländische Ausbildung (deutsche Staatsexamina/österreichischer Abschluss); oder
  • Jus-Studium (BLaw/MLaw); oder
  • Paralegal-Ausbildung mit Jus-Schwerpunkt;
• Überdurchschnittliche IT-Kenntnisse, insbesondere in den folgenden Bereichen:
  • Windows, Word, Excel, PPT;
  • Wünschenswert:
    • Weitergehende Kenntnisse in VBA-Programmierung (Excel-Skripten) sowie die Fähigkeit, Power Automate-Flows zu gestalten;
    • Flair im Umgang mit (juristischen) AI-Tools (Prompting/Vaults mit Harvey und vergleichbaren Tools);
  • Bereitschaft, sich in das bestehende Automatisierungstool (Word-basiert) einzuarbeiten;
• Organisationstalent und Stärken bei der Koordinierung komplexer Prozesse;
• Ausgeprägte "Can Do"-Mentalität, eigenständiges Arbeiten und geistige Flexibilität.

Was wir Ihnen bieten

• Mitarbeit in einer der grössten und innovativsten Schweizer Wirtschaftsrechtskanzleien mit hohem Digitalisierungs- und Innovationsgrad;
• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld;
• Zentraler Standort in Zürich (Arbeitsort an anderen Standorten nach Absprache);
• Ein sehr wertschätzendes Team;
• Hohe Selbständigkeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität;
• Eine leistungsgerechte Entlöhnung;
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team Lunches, Retreats und mehr.