Kliniksekretärin/Kliniksekretär 60 % (m/w/d) - Psychiatrie Baselland

Psychiatrie Baselland; Liestal; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Grosszügige Unterstützung bei der Aus-

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Psychiatrie Baselland in Liestal sucht eine Kliniksekretärin/Kliniksekretär 60 % (m/w/d). Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle, verwalten medizinische Unterlagen und erstellen Berichte für interne Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei IV- und Krankenkassenanfragen sowie die freundliche Begrüßung von Patientinnen und Patienten, inklusive Falleröffnung im ORBIS, und die Erfassung von Leistungen im System.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin oder MPA.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer psychiatrischen Praxis oder Klinik
• Erfahrung im Redigieren medizinischer Berichte sowie sicherer Umgang mit medizinischer Sprache
• Versierter Umgang mit Bürosoftware und modernen Kommunikationsmitteln
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf hohem Niveau
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie effiziente und präzise Arbeitsweise
• Zuverlässig, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen (Email und Telefon)
• Verwaltung und Archivierung von elektronischen Krankenakten
• Redigieren und Versenden medizinischer Berichte
• Unterstützung bei IV- und Krankenkassenanfragen
• Erledigung der täglichen Post und Bearbeitung von Aktenanforderungen inkl. Schwärzung der Akten
• Freundlicher Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Falleröffnung im ORBIS (ambulant/stationär)
• Unterstützung bei der Leistungserfassung

Skills

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse (schriftlich)

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin oder MPA

Tools

MS Office

Job description

Kliniksekretärin/Kliniksekretär 60 % (m/w/d)

Psychiatrie Baselland

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen (Email und Telefon)
• Verwaltung und Archivierung von elektronischen Krankenakten
• Redigieren und Versenden medizinischer Berichte
• Unterstützung bei IV- und Krankenkassenanfragen
• Erledigung der täglichen Post und Bearbeitung von Aktenanforderungen inkl. Schwärzung der Akten
• Freundlicher Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Falleröffnung im ORBIS (ambulant/stationär)
• Unterstützung bei der Leistungserfassung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin oder MPA
• Idealerweise Berufserfahrung in einer psychiatrischen Praxis oder Klinik
• Erfahrung im Redigieren medizinischer Berichte sowie sicherer Umgang mit medizinischer Sprache von Vorteil
• Versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationsmitteln
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf hohem Niveau
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie effiziente und präzise Arbeitsweise
• Zuverlässig, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Stellenantritt

Die Stelle ist ab dem 1. Januar 2027 zu besetzen.

Unsere Benefits

Weiterbildung

Grosszügige Unterstützung bei der Aus-, Fort- und Weiterbildung.

Ferien

25 Arbeitstage ab Alter 21, nach dem 3. Jahr 2 zusätzliche Freitage pro Jahr; 11 Feier- oder arbeitsfreie Tage.

Restaurants

In den zwei Cafeterias in Liestal profitieren Mitarbeitende von reduzierten Preisen.

Kinderbetreuung

Kindertagesstätten in Liestal, Münchenstein und Binningen mit finanziellen Vorteilen für Mitarbeitende.

Weitere Informationen

Über uns

Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Erwachsene sowie Kinder und Jugendliche. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Tagesgestaltung (www.inclusioplus.ch). Zudem hält sie eine Beteiligung an der WorkMed AG, dem Zentrum Arbeit und psychische Gesundheit. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft rund 1'300 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr über 15'000 Patientinnen und Patienten (www.pbl.ch).

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine selbständige, interessante und vielseitige Arbeit in einem lebhaften Betrieb und menschenfreundlichen Umfeld. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das Sie bei Anliegen rund um Ihre Tätigkeit unterstützt. Unser gegenseitiger Umgang ist durch Wertschätzung geprägt. Unsere Mitarbeitenden fördern wir und ermöglichen ihnen, ihr Potenzial bestmöglich zu entfalten.

Ihre Kontakte

Bei Fragen zur Stelle

Jana Ziemendorf

Direktionsassistentin

[phone]

Bei Fragen zur Bewerbung

Monique Roth

HR Bereichsverantwortliche

[phone]

Ihr Arbeitsort

Psychiatrie Baselland

Bienentalstrasse 7

Postfach 599

4410 Liestal

Weitere Stellen

Praktikantin/Praktikant Administration Kinder- und Jugendpsychiatrie 60 % (m/w/d)

Psychiatrie Baselland