Kliniksekretärin/Kliniksekretär 60 %

Psychiatrie Baselland; Liestal; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Psychiatrie Baselland sucht eine engagierte Verwaltungsspezialistin bzw. einen Verwaltungsassistenten, der als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen fungiert, die elektronische Krankenakte verwaltet und medizinische Berichte redigiert.

Sie unterstützen bei IV- und Krankenkassenanfragen, empfangen Patientinnen und Patienten freundlich, eröffnen Faller im ORBIS-System (ambulant/stationär) und helfen bei der Leistungserfassung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin oder MPA.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer psychiatrischen Praxis oder Klinik.
• Erfahrung im Redigieren medizinischer Berichte sowie sicherer Umgang mit medizinischer Sprache von Vorteil.
• Versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationsmitteln.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie effiziente und präzise Arbeitsweise.
• Zuverlässig, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen (Email und Telefon).
• Verwaltung und Archivierung von elektronischen Krankenakten.
• Redigieren und Versenden medizinischer Berichte.
• Unterstützung bei IV- und Krankenkassenanfragen.
• Erledigung der täglichen Post und Bearbeitung von Aktenanforderungen inkl. Schwärzung der Akten.
• Freundlicher Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Falleröffnung im ORBIS (ambulant/stationär).
• Unterstützung bei der Leistungserfassung.

Skills

Deutschkenntnisse (hoch)

Bürosoftware sicherer Umgang

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin oder MPA

Job description

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen (Email und Telefon)
• Verwaltung und Archivierung von elektronischen Krankenakten
• Redigieren und Versenden medizinischer Berichte
• Unterstützung bei IV- und Krankenkassenanfragen
• Erledigung der täglichen Post und Bearbeitung von Aktenanforderungen inkl. Schwärzung der Akten
• Freundlicher Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Falleröffnung im ORBIS (ambulant/stationär)
• Unterstützung bei der Leistungserfassung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin oder MPA
• Idealerweise Berufserfahrung in einer psychiatrischen Praxis oder Klinik
• Erfahrung im Redigieren medizinischer Berichte sowie sicherer Umgang mit medizinischer Sprache von Vorteil
• Versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationsmitteln
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf hohem Niveau
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie effiziente und präzise Arbeitsweise
• Zuverlässig, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Erwachsene sowie Kinder und Jugendliche. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Tagesgestaltung (www.inclusioplus.ch). Zudem hält sie eine Beteiligung an der WorkMed AG, dem Zentrum Arbeit und psychische Gesundheit. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft rund 1'300 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr über 15'000 Patientinnen und Patienten (www.pbl.ch).

Wir bieten Ihnen eine selbständige, interessante und vielseitige Arbeit in einem lebhaften Betrieb und menschenfreundlichen Umfeld. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das Sie bei Anliegen rund um Ihre Tätigkeit unterstützt. Unser gegenseitiger Umgang ist durch Wertschätzung geprägt. Unsere Mitarbeitenden fördern wir und ermöglichen ihnen, ihr Potenzial bestmöglich zu entfalten.

Jana Ziemendorf
Direktionsassistentin
[phone]

Psychiatrie Baselland, Bienentalstrasse 7, Postfach 599, 4410 Liestal

Stellenantritt

Die Stelle ist ab dem 1. Januar 2027 zu besetzen.