Kliniksekretär/in – Koordination & Patientenbetreuung

Psychiatrische Dienste Aargau AG; Aarau; On-site; CHF 42,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungen

Moodtalk Software

Öko-Bonus

Pensionskasse

Teilzeitarbeit möglich

Ferienkauf

Job summary

Die Psychiatrische Dienste Aargau AG suchen im Ambulatorium Aarau eine Sekretärin / Sekretär (60–70%). Das Sekretariat ist Teil des Ambulatoriums der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und idealerweise eine Weiterbildung als Arztsekretär/in oder relevante Erfahrung im Gesundheitswesen. Gute Deutschkenntnisse, sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, Navision, Orbis) sowie organisatorisches Flair sind

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ist Voraussetzung.
• Idealerweise Weiterbildung als Arztsekretär/in oder Erfahrung im Gesundheitswesen vorhanden.
• Sichere MS Office-Kenntnisse und routinierte IT-Anwendung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Grammatik und Interpunktion.
• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten.

Responsibilities

• Patientinnen und Patienten empfangen, Telefonanlage bedienen und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Verantwortlich für Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Klinikinformationssystem Orbis.
• Datenverarbeitung: erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- und Abrechnungsdaten.
• Terminkoordination und Verwaltung der Mitarbeitenden-Termine über Outlook.
• Administrative Aufgaben im Büroalltag und Unterstützung der Fachpersonen.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Weiterbildung Arztsekretär/in (wünschenswert)

Tools

Navision

Orbis

Job description

Die Psychiatrische Dienste Aargau AG suchen im Ambulatorium Aarau eine Sekretärin / Sekretär (60–70%). Das Sekretariat ist Teil des Ambulatoriums der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und idealerweise eine Weiterbildung als Arztsekretär/in oder relevante Erfahrung im Gesundheitswesen. Gute Deutschkenntnisse, sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, Navision, Orbis) sowie organisatorisches Flair sind