Kaufmännische Sachbearbeiterin Bewohner- und Mieteradministration 40%

Verein Seniorenzentrum Sunnhalde; Untersiggenthal; Presencial; CHF 65.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Benefits

Wertschätzende Betriebskultur

Descripción de la vacante

Verein Seniorenzentrum Sunnhalde sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Verwaltung und Abrechnung in der Liegenschafts- und Gesundheitsverwaltung. Sie betreuen Ansprechpartner, führen Beratungsgespräche und Besichtigungen durch und begleiten administrative Anliegen einfühlsam.

Sie erfassen Ein- und Austritte, erstellen Rechnungen, klären Finanzierung und unterstützen die Geschäftsleitung mit Auswertungen. Eine selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise ist gefragt.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Administration, idealerweise im Gesundheitswesen oder Liegenschaftsverwaltung
• Freude an Zahlen und Fähigkeit, sich in Abrechnungssysteme einzuarbeiten
• Selbstständige, exakte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Kontaktfreude
• Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office; Lobos-Erfahrung ist ein Plus

Responsabilidades

• Ansprechpartner für Interessierte, Angehörige, Zuweisende Stellen und externe Partner.
• Beratungsgespräche und Besichtigungen durchführen sowie administrative Anliegen professionell begleiten.
• Anfragen bearbeiten, Ein- und Austritte erfassen, administrative Dossiers pflegen.
• Wohnungsübergaben und -abnahmen koordinieren.
• Rechnungen erstellen und Finanzierungsfragen klären.
• Geschäftsleitung mit Zahlen, Auswertungen und Statistiken unterstützen.
• Prozesse laufend verbessern und Ideen einbringen.

Conocimientos

Kommunikationsgeschick

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Exakte Arbeitsweise

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Lobos Kenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Lobos

Descripción del empleo

Im Seniorenzentrum Sunnhalde stellen wir die Bedürfnisse unserer Gäste konsequent in den Mittelpunkt. Wir verfügen über 80 Pflegeplätze und 24 Seniorenwohnungen mit Service. Im ländlichen Untersiggenthal bieten wir ein warmherziges und gastfreundliches Zuhause. Unsere Betriebskultur ist geprägt von Wertschätzung, Respekt und Teamgeist.

Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, an Zahlen und Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation
• Eine zentrale Funktion, in der Sie mit Ihrer Arbeit wirklich etwas bewirken
• Ein motiviertes und engagiertes Team sowie eine wertschätzende, offene Betriebskultur
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits, die Ihre Arbeit wertschätzt

Ihre Aufgaben:

• Sie sind eine kompetente Ansprechperson für Interessierte, Angehörige, zuweisende Stellen und externe Partner.
• Sie führen Beratungsgespräche und Besichtigungen durch und begleiten administrative Anliegen mit Einfühlungsvermögen und Professionalität.
• Sie bearbeiten Anfragen, erfassen die Ein- und Austritte, pflegen die administrativen Dossiers.
• Sie kümmern sich um die Wohnungsübergaben und -abnahmen.
• Sie erstellen Rechnungen für Bewohnerinnen und Bewohner, Mieterinnen und Mieter sowie für Gemeinden und Krankenkassen. Dabei klären Sie Finanzierungsfragen und kümmern sich um die nötige Korrespondenz.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung mit Zahlen, Auswertungen und aussagekräftigen Statistiken.
• Sie bringen Ihre Ideen ein und helfen mit, unsere Abläufe laufend zu verbessern.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Administration, idealerweise im Gesundheitswesen und/oder in der Liegenschaftsverwaltung
• Freude an Zahlen und die Fähigkeit, sich in komplexe Abrechnungssysteme einzuarbeiten
• Eine rasche Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, exakte und lösungs- sowie prozessorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, ein empathisches Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen, Diskretion
• Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit der branchenspezifischen Software Lobos ist ein Plus