SACHBEARBEITER:IN FINANZEN & ADMINISTRATION 50-100 %

Stiftung Gärtnerhaus; Meisterschwanden; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Gratisparkplätze

Kostenloses Mittagessen

Sorgfältige Einarbeitung

Attraktive Lohnnebenleistungen

Interne/Externe Weiterbildung

Supervision und fachliche Unterstfctz

Kurze Entscheidungswege

Offene Unternehmenskultur

Job summary

Die Stiftung Gärtnerhaus in Meisterschwanden sucht eine engagierte Verwaltungs- und Finanzfachkraft, die das Administrationsteam verstärkt.

Zu deinen Aufgaben gehören Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kassenführung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, MwSt‑Abrechnungen sowie Mitwirkung bei Jahresabschluss, Budget und Forecast. Du bist erste Anlaufstelle für Klient:innen, Mitarbeitende und externe Kontakte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung Finanzen.
• Freude an Zahlen, Organisation und Kontakt mit Menschen.
• Gute Buchhaltungskenntnisse, Schwerpunkt Finanzen.
• Sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse; strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen.
• Einwandfreier Strafregisterauszug vor Stellenantritt.

Responsibilities

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Kassen-, Post- und Bankbuchhaltung.
• Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kontoabstimmungen, MwSt‑Abrechnungen.
• Mitwirkung bei Jahresabschluss, Unterlagen für Revision.
• Mitwirkung bei Budget, Forecast und Kostencontrolling; Kennzahlenberichte.
• Empfang und Anlaufstelle für Klient:innen, Mitarbeitende und externe Kontakte.
• Schlüsselverwaltung, Kassenführung, Terminkoordination, Taschengeldauszahlungen.

Skills

Zahlenflair

Organisationstalent

Kontaktfreude

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Finanzen

Tools

IT‑Anwenderkenntnisse

Job description

«Vielseitigkeit trifft Sinn – dein Talent macht den Unterscheid.»

Du liebst Zahlen, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Bei uns sorgst du nicht nur für reibungslose Abläufe im Hintergrund – du bist Teil einer Gemeinschaft, in der deine Arbeit täglich etwas bewirkt.

Die Stiftung Gärtnerhaus begleitet über 80 Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen und bietet ihnen Wohn-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten. Gemeinsam schaffen wir Lebensräume, in denen Menschen wachsen können – fachlich, persönlich und miteinander.

Für unser Administrationsteam suchen wir Verstärkung mit Organisationstalent, Zahlenflair und Freude am Umgang mit Menschen. Die Stelle kann mit einer Person zu 100 % oder mit zwei Personen in Teilzeit besetzt werden.

Deine Hauptaufgaben:

Finanzen & Buchhaltung (50-60 %)

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Kassen-, Post- und Bankbuchhaltung.
• Du kümmerst dich um Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kontoabstimmungen und Mehrwertsteuerabrechnungen.
• Du wirkst bei der Erstellung der Jahresrechnung mit und bereitest die Unterlagen für die Revision vor.
• Du wirkst bei Budget, Forecast und Kostencontrolling mit und bereitest Kennzahlen für die Berichterstattung auf.

Administration & Empfang (40-50 %)

• Du bist erste Anlaufstelle für Klient:innen, Mitarbeitende und externe Kontaktpersonen – persönlich und am Telefon.
• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben wie die Schlüsselverwaltung, Kassenführung, Terminkoordination und Taschengeldauszahlungen.

Je nach Pensum und deinen Stärken übernimmst du einen oder beide Aufgabenbereiche.

Darauf darfst du dich freuen:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein motiviertes Team mit viel Herz und Humor
• Sorgfältige Einarbeitung
• 5 Wochen Ferien
• Gratisparkplätze
• Kostenloses Mittagessen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Attraktive Lohnnebenleistungen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Supervision und fachliche Unterstützung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung auf Niveau Sachbearbeiter:in Finanzen
• Freude an Zahlen, Organisation und am Kontakt mit Menschen
• Gute Buchhaltungskenntnisse, insbesondere für den Schwerpunkt Finanzen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Teamgeist und eine gesunde Portion Humor
• Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen
• Einen einwandfreien Strafregisterauszug (vor Stellenantritt)