Kauffrau / Kaufmann – Einkauf & Administration

Swiss Cluster AG; Spiez; Presencial; CHF 42.000 - 65.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Swiss Cluster AG in Spiez sucht eine/n Kauffrau/Kaufmann – Einkauf & Administration mit 60–100% Anstellung. Die Stelle ist befristet auf 3 Monate mit der Möglichkeit zur Verlängerung. Arbeitsort ist Spiez, vor Ort, in einem kleinen Team von 15 Personen.

Zu den Aufgaben gehören Bestellungen auslösen, Bestätigungen prüfen, Wareneingänge erfassen und allgemeine Administrative Aufgaben übernehmen. Wir erwarten eine kaufmännische Grundbildung, Erfahrung im Einkauf sowie sichere ERP- und

Formación

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbar.
• Erfahrung im Einkauf, in der Disposition oder Logistik.
• Sicher mit ERP-Systemen (ERPNext) und Google Workspace.
• Gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch.

Responsabilidades

• Materialanforderungen prüfen und Bestellungen vorbereiten.
• Bestellungen per E-Mail oder Webshop auslösen.
• Auftragsbestätigungen abgleichen und Abweichungen klären.
• Angebote einholen und Liefertermine nachfassen.
• Wareneingänge im ERP erfassen und Lieferungen koordinieren.
• Allgemeine Administration im Team unterstützen.

Conocimientos

Deutsch fließend

Genauigkeit

Educación

Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbar

Herramientas

ERPNext

Google Workspace

Descripción del empleo

Kauffrau / Kaufmann – Einkauf & Administration

Swiss Cluster AG Vacant since : 12.11.2026 Number of jobs : 1 3700 Spiez (BE) 60% - 100% Immediately Until 26.02.2027

Über unsSwiss Cluster ist ein Empa-Spin-off. Wir entwickeln und bauen ALD- und PVD-Beschichtungsanlagen und sind ein Team von 15 Leuten aus 7 Nationen.

Stelle

• Titel: Kauffrau / Kaufmann – Einkauf & Administration


• Pensum: 60-100 %


• Dauer: befristet 3 Monate, Verlängerung möglich


• Eintritt: per sofort bzw. nach Vereinbarung


• Arbeitsort: Spiez, vor Ort (wenige Minuten vom Bahnhof)

Aufgaben

• Materialanforderungen im ERP prüfen und Bestellungen vorbereiten


• Bestellungen per E-Mail oder im Webshop des Lieferanten auslösen


• Auftragsbestätigungen mit der Bestellung abgleichen, Abweichungen klären


• Offerten einholen und Liefertermine nachfassen


• Pakete und Lieferungen an der Tür entgegennehmen, Wareneingänge im ERP erfassen


• Telefon beantworten und Anrufe weiterleiten


• Allgemeine Administration und Ad-hoc-Aufgaben im Team

Anforderungen

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbar


• Erfahrung im Einkauf, in der Disposition oder Logistik


• Sicher mit einem ERP-System (wir arbeiten mit ERPNext) und Google Workspace


• Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Gemini oder Claude von Vorteil


• Fliessend Deutsch, gutes Englisch


• Genaue Arbeitsweise, freundlich am Telefon

• Work location 3700 Spiez (BE)


• Additional information on the place of work Spiez, nähe vom Bahnhof


• Workload 60% - 100%


• Employment start Immediately


• Employment duration 26.02.2027

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

• By email [e-mail]


• By phone [phone]


• By post Swiss Cluster AG
  Bahnhofstrasse 19
  3700 Spiez