Kantonale/r IT-Portfoliomanager/in (80%–100%)

Kanton Basel-Stadt; Basel; On-site; CHF 140,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Standort Basel-Stadt

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Pensionskasse Basel-Stadt

Gleitzeit, Teilzeit, Homeoffice

Jobsharing-Möglichkeiten

Job summary

Der Kanton Basel-Stadt sucht eine/n IT-Portfoliomanager/in zur Gesamtabdeckung des Portfolioprozesses im Bereich Informatik & Informationssicherheit. Sie arbeiten an Transparenz, Priorisierung und Governance über IT- Programme, Projekte und Services.

Sie begleiten Entscheidungsprozesse und berichten regelmässig an das Gremium. Sie verfügen über fundierte Erfahrungen im Portfoliomanagement, arbeiten strukturiert und beweisen Kommunikationsstärke in komplexen organisatorischen Umfeldern.

Qualifications

• Ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement in komplexen Organisationen.
• Fundierte Kenntnisse in Priorisierung, Steuerung und Governance von Projekten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache für Berichte im Verwaltungsumfeld.

Responsibilities

• Portfolio-Übersicht pflegen und Transparenz zu Status, Ressourcen, Abhängigkeiten und Nutzen sicherstellen.
• Portfolio-Geschäfte aufbereiten, Entscheidungsgrundlagen, Risiko-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen erstellen.
• Empfehlungen für kantonale Priorisierung erarbeiten und Entscheidungshilfen liefern.
• Koordination mit Departementen, zentraler IT, Fachstellen und Projektleitungen sicherstellen.
• Portfolios-Entscheidungen monitoren, Fortschritt, Risiken und Nutzen berichten.

Skills

Portfoliomanagement

Governance

Priorisierung

Analyse

Kommunikation

Education

Universität/FH-Abschluss in Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft

Job description

Kantonale/r IT-Portfoliomanager/in

Finanzdepartement, Generalsekretariat, Geschäftsstelle Konf. Informatik & Informationssicherheit nach Vereinbarung

Aufgaben

• Portfolio-Übersicht & Transparenz: Sie führen und pflegen den kantonalen Portfolioprozess zuhanden der Konferenz für Informatik und Informationssicherheit (KIS), stellen den kantonalen Gesamtüberblick über alle IT-Programme, -Projekte und -Services sicher und sorgen für Transparenz zu Status, Ressourcen, Abhängigkeiten und Nutzen.
• Geschäftsvorbereitung & Analyse: Sie bereiten Portfolio-Geschäfte für die KIS auf, erstellen Entscheidungsgrundlagen, führen Risiko-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
• Priorisierung & Entscheidungsunterstützung: Sie erarbeiten Empfehlungen für die gesamtkantonale Priorisierung durch die KIS und unterstützen die KIS mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination & Schnittstellen: Sie arbeiten eng mit den Departementen, der zentralen IT BS, Fachstellen und Projektleitungen zusammen und stellen einen konsistenten Informationsfluss sicher.
• Monitoring & Reporting: Sie verfolgen die Umsetzung von Portfolioentscheidungen, überwachen Fortschritt, Risiken und Nutzen und berichten regelmässig an das Gremium und weitere Anspruchsgruppen.

Profil

• Erfahrung: Ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement, idealerweise in komplexen Organisationen. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Priorisierung, Steuerung und Governance von Projekten und können strategische Entscheidungen unterstützen.
• Persönlichkeit: Analytische, strukturierte und integrative Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit. Sie denken strategisch, arbeiten selbstständig und bewegen sich sicher in komplexen organisatorischen und politischen Umfeldern.
• Ausbildung: Hochschulabschluss (Universität/FH) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar. Vertiefte Kenntnisse in Projekt- und Portfoliomanagement sowie IT-Governance sind ein Muss.
• Sprache: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, insbesondere für das Verfassen von Berichten und Entscheidungsunterlagen im Verwaltungskontext.

Einblick in unsere Arbeit

Das Generalsekretariat des Finanzdepartements Basel-Stadt übernimmt wichtige Querschnittsfunktionen und unterstützt auch die Departementsleitung bei ihrer Tätigkeit. Es stellt die korrekte und termingerechte Geschäftsabwicklung mit dem Regierungsrat, dem Grossen Rat und den anderen Departementen des Kantons sicher. Auch die Kommunikation sowie der Bereich Human Resources des Departements sind im Generalsekretariat angesiedelt. Mit vielfältigen Aufgaben gewährleistet es den Betrieb des Finanzdepartements.

Die KIS (Konferenz für Informatik und Informationssicherheit) ist das strategische Steuerungsgremium des Kantons für Informatik und Informationssicherheit. Sie legt Prioritäten, Richtlinien und Rahmenbedingungen für das kantonale IT-Portfolio fest und unterstützt die Umsetzung der IT-Strategie. Die Geschäftsstelle bereitet die Geschäfte der KIS vor, erstellt Entscheidungsgrundlagen, koordiniert zwischen Departementen, Fachstellen und Projekten und sorgt für Transparenz, Monitoring sowie die Umsetzung der Beschlüsse.

Vorteile

im Herzen von Basel arbeiten

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Beruf mit Privatleben vereinbaren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Vijitha Schniepper-Muthuthamby, Geschäftsführerin KIS, Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Nicole Märki, HR-Business Partnerin, Tel. [phone]