Kantonale/r IT-Portfoliomanager/in

Immobilien Basel-Stadt; Basel; Vor Ort; CHF 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Teilzeit

Homeoffice

Jobsharing

Zusammenfassung

Das Generalsekretariat des Finanzdepartements Basel-Stadt sucht eine erfahrene Fachperson im Portfoliomanagement zur Führung des kantonalen Portfolioprozesses. Sie pflegen den Gesamtüberblick über IT-Programme, Projekte und Services, bereiten Geschäftsentscheidungen vor und liefern fundierte Analysen.

Sie arbeiten eng mit Departementen, Fachstellen und Projekten zusammen, berichten regelmäßig an das Gremium und sichern Transparenz, Nutzen und Risiken des Portfolios.

Qualifikationen

• Ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement.
• Fundierte Kenntnisse in Priorisierung, Steuerung und Governance von Projekten.
• Analytische, strukturierte und integrative Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Portfolioprozess führen, Transparenz zu Status, Ressourcen, Abhängigkeiten und Nutzen sicherstellen.
• Portfolio-Geschäfte vorbereiten, Entscheidungsgrundlagen erstellen.
• Empfehlungen für gesamtkantonale Priorisierung erarbeiten und unterstützen.
• Koordination mit Departementen, zentraler IT BS, Fachstellen und Projekten sicherstellen.
• Monitoring, Reporting und regelmäßige Berichte an Gremium und Stakeholder.

Kenntnisse

Portfoliomanagement

Projektmanagement

Governance

Priorisierung

Koordination

Kommunikation

Analyse

Strategisches Denken

Ausbildung

Hochschulabschluss in Informatik/Wirtschaftsinformatik/Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Finanzdepartement, Generalsekretariat, Geschäftsstelle Konf. Informatik & Informationssicherheit

Portfolio-Übersicht & Transparenz: Sie führen und pflegen den kantonalen Portfolioprozess zuhanden der Konferenz für Informatik und Informationssicherheit (KIS), stellen den kantonalen Gesamtüberblick über alle IT-Programme, -Projekte und -Services sicher und sorgen für Transparenz zu Status, Ressourcen, Abhängigkeiten und Nutzen.

Geschäftsvorbereitung & Analyse: Sie bereiten Portfolio-Geschäfte für die KIS auf, erstellen Entscheidungsgrundlagen, führen Risiko-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.

Priorisierung & Entscheidungsunterstützung: Sie erarbeiten Empfehlungen für die gesamtkantonale Priorisierung durch die KIS und unterstützen die KIS mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.

Koordination & Schnittstellen: Sie arbeiten eng mit den Departementen, der zentralen IT BS, Fachstellen und Projektleitungen zusammen und stellen einen konsistenten Informationsfluss sicher.

Monitoring & Reporting: Sie verfolgen die Umsetzung von Portfolioentscheidungen, überwachen Fortschritt, Risiken und Nutzen und berichten regelmässig an das Gremium und weitere Anspruchsgruppen.

Erfahrung: Ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement, idealerweise in komplexen Organisationen. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Priorisierung, Steuerung und Governance von Projekten und können strategische Entscheidungen unterstützen.

Persönlichkeit: Analytische, strukturierte und integrative Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit. Sie denken strategisch, arbeiten selbstständig und bewegen sich sicher in komplexen organisatorischen und politischen Umfeldern.

Ausbildung: Hochschulabschluss (Universität/FH) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar. Vertiefte Kenntnisse in Projekt- und Portfoliomanagement sowie IT-Governance sind ein Muss.

Sprache: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, insbesondere für das Verfassen von Berichten und Entscheidungsunterlagen im Verwaltungskontext.

Einblick in unsere Arbeit

Das Generalsekretariat des Finanzdepartements Basel-Stadt übernimmt wichtige Querschnittsfunktionen und unterstützt auch die Departementsleitung bei ihrer Tätigkeit. Es stellt die korrekte und termingerechte Geschäftsabwicklung mit dem Regierungsrat, dem Grossen Rat und den anderen Departementen des Kantons sicher. Auch die Kommunikation sowie der Bereich Human Resources des Departements sind im Generalsekretariat angesiedelt. Mit vielfältigen Aufgaben gewährleistet es den Betrieb des Finanzdepartements.

Die KIS (Konferenz für Informatik und Informationssicherheit) ist das strategische Steuerungsgremium des Kantons für Informatik und Informationssicherheit. Sie legt Prioritäten, Richtlinien und Rahmenbedingungen für das kantonale IT-Portfolio fest und unterstützt die Umsetzung der IT-Strategie. Die Geschäftsstelle bereitet die Geschäfte der KIS vor, erstellt Entscheidungsgrundlagen, koordiniert zwischen Departementen, Fachstellen und Projekten und sorgt für Transparenz, Monitoring sowie die Umsetzung der Beschlüsse.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Beruf mit Privatleben vereinbaren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten.