Justiz-Sachbearbeiter/in – Korrespondenz & Aktenführung

NZZone

Zug

Vor Ort

CHF 60.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Angenehmes Betriebsklima

Arbeitsort Zug

kantonales Personalrecht

Zusammenfassung

Die Staatsanwaltschaft des Kantons Zug sucht eine engagierte Büropersönlichkeit zur Unterstützung in der Rechtsadministration. Sie erstellen Korrespondenz, fertigen Entscheidungen aus und arbeiten eng mit Verfahrensbeteiligten, der Polizei sowie anderen Ämtern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Aktenführung und die telefonische Publikumsbetreuung. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, daneben Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich).
Sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise.
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Loyalität.
Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigung von Entscheiden.
Kontakt mit Verfahrensbeteiligten, deren Rechtsvertretern, der Polizei und anderen Amtsstellen.
Terminabsprachen und -planung, kleinere Sachbearbeitungsaufgaben.
Digitalisierung von Akten und Erstellung von Aktenverzeichnissen.
Telefon- und Publikumsbetreuung.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Loyalität

Sorgfalt

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

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