Junior Operations Specialist – Produktion & Backoffice (20%-40%)

CLEMAP AG; Zürich; On-site; CHF 59,000 - 72,000; Full time

Job summary

CLEMAP AG sucht in Zürich-Alstetten eine/n Junior Operations Specialist, der/die Produktion und Fulfillment unterstützt. Du begleitest Produkte von der Produktion bis zur Installation beim Kunden und sorgst für reibungslose Backoffice-Abläufe in einem KMU.

Du arbeitest vor Ort, bringst Erfahrung in Produktion, Logistik oder Administration mit oder bist Student:in. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS 365-Kenntnisse und Präzision runden Dein Profil ab.

Qualifications

• .Du besitzt eine kaufmännische oder technische Lehre (KV/EFZ) oder ein Studium in BWL/Ingenieurwesen/Logistik abgeschlossen.
• .Erfahrung in Produktion, Logistik oder Administration ist ein Plus.
• .Elektronikkenntnisse sind nicht nötig – Kalibrierung und Tests lernst Du.
• .Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise sind wesentlich.
• .Sicherer Umgang mit Microsoft 365 ist von Vorteil; neue Systeme lernst Du gerne kennen.
• .Du sprichst Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Du kalibrierst und testest Geräte nach unseren Abläufen und dokumentierst die Ergebnisse.
• Du erstellst Begleitdokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen.
• Du generierst Software-Coupons und aktivierst Firmenlizenzen.
• Du verpackst Bestellungen sorgfältig und organisierst den Versand per Post oder Kurier.
• Du gleichst Zahlungseingänge mit unserer Buchhaltung ab.
• Du überwacht offene Rechnungen und fassst bei überfälligen Zahlungen nach.
• Du unterstützt das Team bei weiteren operativen Aufgaben.

Skills

Deutsch

Englisch

Genauigkeit

Education

KV/EFZ Lehre

BWL/Ingenieurwesen/Logistik Studium

Tools

Microsoft 365

Job description

Als Junior Operations Specialist arbeitest Du auf beiden Seiten unseres Geschäfts mit: Du unterstützt uns beim End-of-Line-Test (EOL) und beim Versand unserer Produkte und sorgst dafür, dass unser Backoffice reibungslos läuft. Du begleitest unsere Produkte durch jeden Schritt – von der Produktion bis zur Installation beim Kunden.

Die Stelle passt zu Dir, wenn Du Abwechslung magst, gerne mit Hardware und Dokumenten arbeitest und sehen möchtest, wie ein KMU hinter den Kulissen funktioniert. Du arbeitest vor Ort in unserem Büro in Zürich Altstetten.

Deine MissionProduktion & Fulfillment

Du kalibrierst und testest Geräte nach unseren Abläufen und dokumentierst die Ergebnisse

• Du erstellst Begleitdokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen

• Du generierst Software-Coupons und aktivierst Firmenlizenzen

• Du verpackst Bestellungen sorgfältig und organisierst den Versand per Post oder Kurier

Backoffice

Du gleichst Zahlungseingänge mit unserer Buchhaltung ab

• Du überwachst offene Rechnungen und fasst bei überfälligen Zahlungen bei Kunden nach

• Du unterstützt das Team bei weiteren operativen Aufgaben

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische oder technische Lehre (KV/EFZ) oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Logistik oder einem verwandten Bereich abgeschlossen

• Erfahrung in Produktion, Logistik oder Administration ist ein Plus – Studierende willkommen

• Elektronikkenntnisse sind nicht nötig – Kalibrierung und Tests bringen wir Dir bei

• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert – Kalibrierung wie Buchhaltung verlangen Präzision

• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und lernst gerne neue Systeme kennen

• Du sprichst Deutsch und Englisch

• Du wohnst in der Schweiz und hast eine Schweizer Arbeitsbewilligung

• Dir liegt die Umwelt am Herzen und Du möchtest zur Energiestrategie 2050 beitragen

Was wir bieten

Ein junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und unkomplizierter Kommunikation

• Echte Verantwortung ab dem ersten Tag – in Produktion, Qualität, Logistik und Finanzen

• Die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen

• Lohn: CHF 65’000 pro Jahr bei 100%, anteilig zu Deinem Pensum

Bist Du bereit?

Bei Fragen steht Dir Tatjana Rozniece gerne unter [phone] zur Verfügung.

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