Junior-Einkäufer / Einkaufs-Administration (m/w) 80 - 100%

univativ Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 61,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitsgestaltung

Aufgaben in St. Gallen und Zürich-Flug

Job summary

univativ Schweiz AG vermittelt eine Position im strategischen Einkauf bei einem etablierten Schweizer Finanzdienstleister in Zürich. Du betreust administrative Abläufe von Bedarfsermittlung bis Vertragsabschluss und arbeitest im ICT- und Non-ICT-Umfeld.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ mit, verfügst über gute Deutschkenntnisse und Freude am Kontakt mit internen wie externen Partnern. Flexible Arbeitsgestaltung und Homeoffice zählen zu den Highlights dieses befristeten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ.
• Erste Erfahrung im Bereich Einkauf oder Supply Management von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Begleitung von Einkaufsgeschäften im strategischen Einkaufsprozess – von Bedarfsermittlung bis Vertragsabschluss.
• Unterstützung bei ICT- und Non-ICT-Beschaffungen.
• Erstellung einfacher Verträge in deutscher Sprache.
• Einholen und Aufbereiten von Lieferantenangeboten.
• Kommunikation und Gespräche mit Lieferanten zur Vertragsschliessung.
• Unterstützung bei verschiedenen Business-Support-Aufgaben.
• Vertragsadministration sowie Pflege und Ablage relevanter Unterlagen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Einkaufsteams.

Skills

Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Windows Kenntnisse

Education

Kaufmännische Lehre EFZ

Job description

Karrierelevel: Berufserfahrener

Pensum: 80 - 100%

Beginn und Dauer: Ab sofort für, ca. 2 Monate mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Zürich / ZH

Projekt-ID: A202653562 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus dem Finanzsektor. Der strategische Einkauf unterstützt die Fachbereiche professionell und effizient mit Einkaufs-Know-how und entsprechenden Dienstleistungen. Ziel ist es, Wettbewerb und Transparenz zu schaffen und Produkte sowie Dienstleistungen zu marktkonformen Konditionen zu beschaffen

Deine Erfahrung ist gefragt: univativ bringt Dich mit Unternehmen zusammen, die auf Fachkompetenz und fundiertes Know-how setzen. Ob Du Deine Karriere mit spannenden Projekten bereicherst, Dein Wissen in verantwortungsvollen Positionen einbringst oder dich in einem neuen Umfeld weiterentwickeln möchtest - wir unterstützen Dich dabei, den nächsten Schritt zu gehen. Gemeinsam finden wir die Herausforderung, die zu Deiner Erfahrung und Deinen Zielen passt.

Was Dich erwartet:

• Administrative Begleitung von Einkaufsgeschäften im Rahmen des strategischen Einkaufsprozesses - von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss
• Unterstützung bei Beschaffungen im ICT- und Non-ICT-Umfeld
• Erstellung einfacher Verträge in deutscher Sprache
• Einholen und Aufbereiten von Lieferantenangeboten
• Kommunikation und Gespräche mit Lieferanten zur Vertragsschliessung
• Unterstützung bei verschiedenen Business-Support-Aufgaben
• Vertragsadministration sowie Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
• Allgemeine administrative Unterstützung des Einkaufsteams

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ
• Erste Erfahrung im Bereich Einkauf, Supply Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern
• Verhandlungsgeschick und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Anwenderkenntnisse in Windows-Applikationen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Einstieg in den strategischen Einkauf eines etablierten Schweizer Finanzunternehmens
• Spannende Einblicke in ICT- und Non-ICT-Beschaffung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kontakt zu internen Fachbereichen und externen Lieferanten
• Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitsgestaltung
• Arbeitsmöglichkeiten an den Standorten St. Gallen und Zürich-Flughafen (The Circle)
• Befristetes Engagement mit professioneller Einarbeitung
• Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Einkauf und Supply Management zu sammeln