Einkaufsassistenz (m/w/d) 80-100%

Softgarden; Frauenfeld; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Softgarden sucht eine zuverlässige, strukturierte Person zur operativen Steuerung des Einkaufs in der Schweiz. Sie arbeiten eng mit Einkaufsleitung, Planung und Filialen zusammen, übernehmen Nachbestellungen, Lieferantenkommunikation und die Pflege von Stammdaten sowie Min-/Max-Parametern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Einkaufserfahrung und starkes Zahlenverständnis mit und arbeiten pragmatisch im KMU-Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich.
• Erste Erfahrung im Einkauf, in der Disposition oder Warensteuerung.
• Hohe Zahlenaffinität und sicher im Umgang mit Daten und Analysen.
• Sicherer Umgang mit Excel und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hands-on, pragmatisch, lösungsorientiert.
• Teamplayer mit Freude an operativer Umsetzung.
• Offen für ein dynamisches KMU-Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit Einkaufsleitung und Planung.
• Operative Umsetzung des Einkaufs im Tagesgeschäft.
• Nachbestellung und Sicherstellung der Artikelverfügbarkeiten.
• Lieferanten-Steuerung und -Kommunikation.
• Platzierung, Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen.
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen.
• Anlage und Pflege von Artikeln, Preisen und Stammdaten im System.
• Setzen und Pflegen der Min-/Max-Parameter für Zentrallager und Stores.
• Laufender Kontakt mit den Filialen zu Beständen, Bedarf und Rückmeldungen.
• Enge Abstimmung mit Planung, Produktentwicklung, Logistik und Verkauf.
• Unterstützung des Kundenservice.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Datenanalyse

Excel

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Unsere Marken sind in der ganzen Schweiz präsent – stationär und online. Der Einkauf ist ein zentraler Treiber unseres Geschäfts. Wir arbeiten nah am Produkt, nah an den Stores und mit klarer Umsetzungsstärke.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die den Einkauf und die Warensteuerung operativ managt und im Tagesgeschäft Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit Einkaufsleitung und Planung
• Operative Umsetzung des Einkaufs im Tagesgeschäft
• Nachbestellung und Sicherstellung der Artikelverfügbarkeiten
• Lieferanten-Steuerung und -Kommunikation
• Platzierung, Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen
• Anlage und Pflege von Artikeln, Preisen und Stammdaten im System
• Setzen und Pflegen der Min-/Max-Parameter für Zentrallager und Stores
• Laufender Kontakt mit den Filialen zu Beständen, Bedarf und Rückmeldungen
• Enge Abstimmung mit Planung, Produktentwicklung, Logistik und Verkauf
• Unterstützung des Kundenservice

Unsere Erwartungen

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich
• Erste Erfahrung im Einkauf, in der Disposition oder Warensteuerung
• Hohe Zahlenaffinität und sicher im Umgang mit Daten und Analysen
• Sicherer Umgang mit Excel und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Hands-on, pragmatisch, lösungsorientiert
• Teamplayer mit Freude an operativer Umsetzung
• Offen für ein dynamisches KMU-Umfeld

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgabe nahe am Produkt und am Tagesgeschäft
• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
• Dynamisches Umfeld in einem wachsenden Handelsunternehmen
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung zum Junior Buyer

Wir suchen Macher:innen, die mit uns Strukturen aufbauen und Lösungen vorantreiben.
Bereit, mit uns neue Wege zu erschliessen?