Junior-Einkäufer / Einkaufs-Administration 80 - 100%

univativ Schweiz AG; Zürich; Vor Ort; CHF 67.000 - 89.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitsgestaltung

Zusammenfassung

univativ Schweiz AG vermittelt erfahrene Fachkräfte im strategischen Einkauf. Für unseren Kunden im Finanzsektor in Zürich suchen wir eine erfahrene Administrative Unterstützung im Einkauf (80–100% Pensum) ab sofort für ca.

2 Monate mit Option auf Verlängerung. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ, Erfahrung im Einkauf oder Supply Management, gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ.
• Erste Erfahrung im Einkauf oder Supply Management von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kontaktfreude.
• Verhandlungsgeschick, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Begleitung von Einkaufsgeschäften vom Bedarf bis Vertragsabschluss.
• Unterstützung bei ICT- und Non-ICT-Beschaffungen.
• Erstellung einfacher Verträge in deutscher Sprache.
• Einholen und Aufbereiten von Lieferantenangeboten.
• Kommunikation mit Lieferanten zur Vertragsabschluss.
• Unterstützung bei Business-Support-Aufgaben.
• Vertragsadministration sowie Pflege und Ablage relevanter Unterlagen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Einkaufsteams.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Windows-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Lehre EFZ

Jobbeschreibung

Karrierelevel: Berufserfahrener

Pensum: 80 - 100%

Beginn und Dauer: Ab sofort für, ca. 2 Monate mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Zürich / ZH

Projekt-ID: A202653562 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus dem Finanzsektor. Der strategische Einkauf unterstützt die Fachbereiche professionell und effizient mit Einkaufs-Know-how und entsprechenden Dienstleistungen. Ziel ist es, Wettbewerb und Transparenz zu schaffen und Produkte sowie Dienstleistungen zu marktkonformen Konditionen zu beschaffen

Deine Erfahrung ist gefragt: univativ bringt Dich mit Unternehmen zusammen, die auf Fachkompetenz und fundiertes Know-how setzen. Ob Du Deine Karriere mit spannenden Projekten bereicherst, Dein Wissen in verantwortungsvollen Positionen einbringst oder dich in einem neuen Umfeld weiterentwickeln möchtest – wir unterstützen Dich dabei, den nächsten Schritt zu gehen. Gemeinsam finden wir die Herausforderung, die zu Deiner Erfahrung und Deinen Zielen passt.

Was Dich erwartet:

• Administrative Begleitung von Einkaufsgeschäften im Rahmen des strategischen Einkaufsprozesses – von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss
• Unterstützung bei Beschaffungen im ICT- und Non-ICT-Umfeld
• Erstellung einfacher Verträge in deutscher Sprache
• Einholen und Aufbereiten von Lieferantenangeboten
• Kommunikation und Gespräche mit Lieferanten zur Vertragsschliessung
• Unterstützung bei verschiedenen Business-Support-Aufgaben
• Vertragsadministration sowie Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
• Allgemeine administrative Unterstützung des Einkaufsteams

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ
• Erste Erfahrung im Bereich Einkauf, Supply Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern
• Verhandlungsgeschick und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Anwenderkenntnisse in Windows-Applikationen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Einstieg in den strategischen Einkauf eines etablierten Schweizer Finanzunternehmens
• Spannende Einblicke in ICT- und Non-ICT-Beschaffung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kontakt zu internen Fachbereichen und externen Lieferanten
• Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitsgestaltung
• Arbeitsmöglichkeiten an den Standorten St. Gallen und Zürich-Flughafen (The Circle)
• Befristetes Engagement mit professioneller Einarbeitung
• Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Einkauf und Supply Management zu sammeln

Wir haben Dich überzeugt?

Noch Fragen?

univativ Schweiz AG

Frau Vivianne Schneider, Teamlead HR

Mobil: 078 730 41 31

www.univativ.ch