Junior Claims Controller

Astara ITAL Switzerland AG; Wallisellen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Astara ITAL Switzerland AG sucht einen Junior Claims Controller, der das Dealer-Incentives-Team unterstützt und Finanzprozesse zwischen Finance, Sales und Händlern optimiert.

Sie prüfen Händleranträge, erstellen Gutschriften im SAP, analysieren Daten und arbeiten eng mit Sales Brands & Fleet sowie Controlling zusammen.

Sie bringen betriebswirtschaftlichen Hintergrund oder KV EFZ mit, SAP/Salesforce-Kenntnisse sowie Deutsch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)
• Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Kenntnisse in SAP ERP, Salesforce und MS Office (Excel) von Vorteil

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Händleranträgen für Verkaufsprämien im CRM-System unter Einhaltung der Kampagnenbedingungen
• Erstellung und Verbuchung von Gutschriften im ERP-System (SAP)
• Bearbeitung von Händleranfragen sowie Schulung bei Systemnutzung und Antragstellung
• Nachverfolgung offener Prämienfälle und strukturierte Dokumentation aller Prozesse
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und internen Reports
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, insbesondere Sales Brands & Fleet sowie Financial Controlling

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Numerische Fähigkeiten

Deutsch- und/oder Französischkenntisse

Teamorientierung

Datenaffinität

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder KV EFZ

Tools

SAP ERP

Salesforce

MS Office / Excel

Jobbeschreibung

Move. It’s your right. Astara ist ein globales Unternehmen, das sich auf die effiziente Distribution von Fahrzeugen spezialisiert hat und über mehr als 47 Jahre Erfahrung in der Automobilbranche verfügt. Mit Ursprung und Hauptsitz in Madrid, Spanien, verbinden wir tiefes Branchenwissen mit eigener Technologie, Digitalisierung und Datenintelligenz, um reale Mobilitätsbedürfnisse zu verstehen und flexible, personalisierte Lösungen für Privatkunden, Unternehmen und öffentliche Institutionen anzubieten. Heute sind wir in 18 Ländern in Europa und Lateinamerika präsent und vertreten nahezu 40 Fahrzeugmarken über ein Netzwerk von mehr als 3.200 unabhängigen Verkaufs- und Servicepunkten. Wir denken global und handeln mit starkem lokalem Fokus, indem wir unser Modell an jeden Markt anpassen und langfristige Beziehungen zu Herstellern, Kunden und Finanzpartnern aufbauen. Im Jahr 2025 erzielten wir einen Umsatz von 5,5 Milliarden Euro und verkauften 220.000 Neufahrzeuge. Unser Global Operating Model, unterstützt durch moderne KI-Technologien, macht uns zu einem Benchmark für Effizienz und Wertschöpfung in der Automobilbranche. Unser Team von rund 3.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationalitäten arbeitet täglich daran, die Zukunft der Mobilität effizienter, zugänglicher und nachhaltiger zu gestalten. Die internationalen Marken Hyundai, Nissan, Maxus, KGM, Aiways, MG, Jeep, Alfa Romeo, Abarth, Fiat und Fiat Professional gehören zu unserem Portfolio. Wenn dich die Automobilbranche fasziniert und du eine multikulturelle Atmosphäre schätzt, möchten wir gemeinsam mit dir die Erfolgsgeschichte von Astara weiterentwickeln.

Als Schnittstelle zwischen Finance, Sales und unserem Händlernetzwerk spielt das Dealer-Incentives-Team eine wichtige Rolle bei der erfolgreichen Abwicklung unserer Verkaufsförderungsmassnahmen. Zur Verstärkung unseres Finance Teams suchen wir dich als Junior Claims Controller.

Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Händleranträgen für Verkaufsprämien im Customer-Relationship-Management-System (CRM) unter Sicherstellung der Einhaltung der jeweils geltenden Kampagnenbedingungen
• Erstellung und Verbuchung von Gutschriften im ERP-System (SAP)
• Bearbeitung von Händleranfragen sowie Unterstützung und Schulung bei der korrekten Nutzung des Systems und Einreichung von Anträgen
• Überwachung und Nachverfolgung offener Prämienfälle sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation aller Prozesse
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen, Erstellung interner Reports und Unterstützung bei der Standardisierung von Arbeitsabläufen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Stakeholdern, insbesondere Sales Brands & Fleet sowie Financial Controlling

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil, idealerweise in der Automobil- oder Finanzbranche
• Kenntnisse in SAP ERP, Salesforce und MS Office, insbesondere Excel, von Vorteil
• Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische und numerische Fähigkeiten sowie eine hohe Affinität zu Daten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamorientierte und serviceorientierte Persönlichkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und/oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Franzözischkenntnisse sind von Vorteil

Wenn du gerne analytisch arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten, könnte das deine nächste Herausforderung sein. In dieser Rolle arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Finance, Sales und unseren Händlerpartnern und trägst massgeblich zu einer reibungslosen Abwicklung unserer Dealer-Incentive-Prozesse bei.

At Astara we offer amazing career paths and the opportunity to grow and develop in a truly unique and dynamic organisation. Discover more about Astara, and the people who work here and who make Astara such a great place to work! At Astara, we are ahead of the transformation that is taking place in the Mobility sector, challenging the status quo, to make life easier for our customers.

Our Values

• Innovative: Being part of Astara means developing your career in one of the most innovative companies.
• Courageous: Belonging to Astara implies taking risks, making difficult decisions, and pursuing innovative ideas.
• Human: At Astara, we prioritize a supportive and empowering work environment where employees feel valued, respected, and engaged.
• Open-Minded: We are looking for individuals with a diversity of experiences, skills, and ideas.